합천군시설관리공단 직인규정

합천군시설관리공단 직인규정

합천군시설관리공단 직인규정

[제정 2021년 11월 23일 규정 제02호]

제1조(목적) 이 규정은 합천군시설관리공단(이하 “공단”이라 한다)의 직인(회계관계직인을 포함한다)의 보관방법과 사용요령 등에 관  하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(직인의 비치사용) 합천군수, 공단이사장 및 회계관계 임직원의 직인은 경영기획부에 비치․사용하여야 하며 직무대리자도 이를 사용 할 수 있다.

제3조(회계관계 직인) 이 규정에서 회계관계 임직원의 직인이라 함은 재무관, 징수관, 계약담당, 수입담당, 채권채무관리관, 물품관리관 및  그 보조자의 직인을 말한다.

제4조(직인의 종류 및 규격) ①직인은 정사각형으로 하되, 그 종류 및 규격은 “별표 1”과 같다.

②직인의 재료는 쉽게 마멸되거나 부식되지 아니하는 재질을 사용하여야  한다.

제5조(각인) ①직인에는 공단명과 직명을 새겨야 한다. 다만, 회계관계 임직원의 직인에는 회계명을 함께 각인할 수 있다.

②제1항 단서의 경우에는 회계관직의 직명을 각각 구분하여 각인하여야 한다.

제6조(직인의 신조․ 개각 또는 폐지) ①이사장은 직인을 신조․개각할 수 있다.

②공단의 폐지 등으로 직인을 폐지하고자 할 때에는 경영기획부장은 “별지 제1호” 서식의 폐인대장에 정리하고 직인을 소각 처분하여야  한다.

제7조(직인의 관리) ①직인 및 특수인의 관리책임자는 문서부의 부장이 된다.

②직인 및 특수인의 관리책임자는 직인 및 특수인을 직인함에 넣어  보관․관리하여야 한다.

제8조(찍는위치) 직인은 그 기관 또는 직위의 명칭 끝자가 인영의 가운데 오도록 찍는다. 다만, 민원서류를 발급하는 직인의 경우에는  발급자명의 표시의 오른쪽 여백에 찍을 수 있다.

제9조(인영의 내용) 직인의 인영은 훈민정음해례본체로 하여 가로로 새기되, 그 기관 또는 직위의 명칭에 “인” 또는 “의인”자를 붙인다. 다만, 민원업무 등 특수업무를 처리하기 위한 사인은 그 업무 집행목적에 한하여 사용되는 것임을 그 직인의 인영에 명시하여야 한다.

제10조(직인의 교부․등록) ①직인을 교부받고자 하는 부는 “별지 제2호” 서식에 의하여 직인관리부에 교부신청을 하여야 한다.

②제1항에 의하여 직인을 교부하는 때에는 “별지 제3호” 서식의 직인대장을 작성하여 직인의 신조․ 개각 또는 폐지할 때 필요한 사항을  정리하여야 한다.

제11조(재교부신청 및 폐기신고) ①직인의 재교부신청 및 폐기신고는 “별지 제2호” 서식에 의한다.

②직인관리부은 직인을 재교부하거나 폐기하는 때에는 직인대장에  그 사실을 기재하고, 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다.

제12조(전자사인의 등록 및 관리) ①전자사인을 사용하고자 할 경우 “별지 제4호” 서식에 의하여 문서부에 등록하여 컴퓨터화일 및 대장으로 관리하여야 한다.

②문서부의 장은 전자인장을 위조 또는 부정사용하지 못하도록  컴퓨터화일을 철저히 관리하여야 한다.

제13조(인영의 보존) ①경영기획부장은 매년 7월 1일 현재의 직인의 인영을 “별지 제5호” 서식의 인영부에 의하여 보존하여야 한다.

②인영부는 보안이 유지되도록 보관 관리하여야 한다.

제14조(공고) 직인을 신조․개각하거나 개인․폐인하였을 때에는 이를 합천군 공보 또는 공단 게시판에 공고하여야 한다.

제15조(직인의 사고 등) 직인관리자는 직인이 도난, 분실 또는 허위․ 변조 등의 사고가 발생 하였을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하고 “별지 제6호” 서식에 의한 직인사고보고서를 이사장에게 제출  하여야 한다.

제16조(직인관리자) ①직인관리자는 경영기획부장으로 하되 유고시 미리 지정한 직원이 그 사무를 대행한다.

②직인관리자는 이사장의 명을 받아 직인에 관한 사무를 관장한다.

③직인관리자가 유고시에는 직인관리자가 미리 지정한 직원이 그  사무를 대행한다.

제17조(보관방법) 직인은 항상 견고한 용기에 보관하여야 하며, 집무이외의 시간과 집무를 요하지 아니하는 시간에는 봉인을 해 두어야  한다.

제18조(직인의 날인) ①직인의 날인은 직인관수자가 결재문서와 대조한 후 날인하여야 한다.

②제증명 등 기타 필요한 문서는 결재문서 또는 대장과 시행문간에 계인을 날인하고, 시행문이 2매 이상일 때에는 직인으로 간인한다.

③직인의 날인 위치는 그 문서를 발행하는 기관명칭의 끝자가 직인의  가운데에 오도록 날인하여야 한다.

제19조(직인의 사전날인 및 인쇄) ①규정된 서식으로 사용용도가 빈번한 민원서류와 기타 사유로 필요하다고 인정될 때에는 직인을 사전날인 또는 인영을 인쇄 사용할 수 있다. 이 경우 업무수행에 지장이 없다고 인정되는 때에는 문서의 크기나 용도에 따라 인영의 크기를 적절하게 축소 인쇄하여 사용할 수 있다.

②제1항에 의하여 사전날인 또는 인영을 인쇄하고자 할 때에는 다른법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 “별지 제7호” 서식의 직인인쇄용 관리대장을 비치하고 그 사용내역을 기록 유지하여야하며, 다음 사항을 명시하여 이사장의 결재를 받아야 한다.

1. 사전날인 또는 인영인쇄를 하고자 하는 사유

2. 관계규정(명칭 또는 조문)

3. 매수 및 사용 예정기간

4. 서식견본

③인쇄를 할 때는 이사장이 지정한 자로 하여금 인쇄현장에 사고와 부정 등을 감시 방지하게 하며 인쇄를 끝마쳤을 때에는 즉시 원판과  인쇄물을 이사장에게 인계한다.

제20조(직인날인기록) 문서발송대장에 기록되지 않는 직인날인 시행문서, 각종 증명 및 민원서류 등의 날인시에는 “별지 제8호” 서식의 직인날인대장에 기록한다.

부      칙

이 규정은 공단 설립 일부터 시행한다.

<별표 1> (제4조 관련)

직인의 종류 및 규격

사 인 명	글 씨 체	규 격	비고
합천군시설관리공단이사장인	훈민정음 해례본체	30㎜×30㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단 인사위원회위원장인	훈민정음 해례본체	36㎜×36㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단이사장인(인감)	훈민정음 해례본체	ø 18㎜ 정 원 형
합천군시설관리공단 이사회의장인	훈민정음 해례본체	20㎜×20㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단 수입지출외 현금 및 유가증권 취급원인	훈민정음 해례본체	20㎜×20㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단징수관인	훈민정음 해례본체	20㎜×20㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단물품관리관인	훈민정음 해례본체	20㎜×20㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단물품출납원인	훈민정음 해례본체	20㎜×20㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단재무관인	훈민정음 해례본체	20㎜×20㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단지출원인	훈민정음 해례본체	20㎜×20㎜ 정방사각형

사 인 명	글 씨 체	규 격	비고
합천군시설관리공단 수입담당인	훈민정음 해례본체	20㎜×20㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단수입원인	훈민정음 해례본체	20㎜×20㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단 채권채무관리관인	훈민정음 해례본체	20㎜×20㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단 채권채무관리원인	훈민정음 해례본체	18㎜×18㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단 계약담당인	훈민정음 해례본체	20㎜×20㎜ 정방사각형
합천군시설관리공단 (철 인)	훈민정음 해례본체	ø 21㎜ 정 원 형
합천군시설관리공단감사의인	훈민정음 해례본체	ø 21㎜ 정 원 형

<별지 제1호 서식> (제6조 관련)

폐  인  대  장

직 인 명	신조및사용 개시년월일	규격서체	개인내용	폐인사유 (년월일)	폐인당시의 인영

<별지 제2호 서식> (제9조, 11조 관련)

합 천 군 시 설 관 리 공 단

문서번호 :                    (전화번호)

시행일자 :

받    음 :                            보    냄 :            (인)

□ 직인교부(재교부)신청

제    목 :

□ 직인폐기신고

직 인 명
종 류		□ 직 인 □ 특 수 인
교부(재교부, 폐기) 사 유
폐기대상사인처리	폐 기 예 정 일 (분실일)	년 월 일
	폐 기 방 법	□ 소 작 □ 이 관 □ 기 타( )
	폐 기 자	소속 : 직급 : 성명 :
비 고

<별지 제3호 서식> (제10조 관련)

직  인  대  장

사인명
종 류		□ 직인 □ 특수인		관리부서
교부․재교부사인	(인 영)		등 록 일	년 월 일
			새 긴 날	년 월 일
			새 긴 사 람	주 소 : 성 명 : 생년월일 :
			최 초 사 용 일	년 월 일
			재 료
			교 부 사 유
			공 보 공 고	년 월 일 (제 호)
			비 고
폐기사항	(인 영)		등 록 일	년 월 일
			폐 기 일 (분 실 일)	년 월 일
			폐 기 사 유	□ 마멸 □ 분실 □ 기타( )
			폐 기 방 법	□ 소각 □ 이관 □ 기타( )
			폐 기 자	소 속 : 직 급 : 성 명 :
			공 보 공 고	년 월 일 (제 호)
			비 고
※ 비고란은 관련문서의 문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.

〈별지 제4호 서식> (제12조 관련)

전 자 사 인 등 록 대 장

사 인 명
종 류		□ 사 인 □ 직 인 □ 특수인
교 부 ․ 재 교 부	전 자 사 인 인 영				등 록 일 : 년 월 일 최초사용일 : 년 월 일
	전자사인 등록당시의 일반직인 인 영				교부사용
					관리부서
					비 고
결 재
폐기	전자직인 인 영					등 록 일 : 년 월 일 최초사용일 : 년 월 일
						폐기사유
						폐 기 자				소 속 : 직 급 : 성 명 :
						비 고
결 재

<별지 제5호 서식> (제13조 관련)

인  영  부

압 인 년월일 직인명	년 월 일 현 재	년 월 일 현 재	년 월 일 현 재	년 월 일 현 재
	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각
	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각
	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각
	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각	년 월 일 신조, 개각

<별지 제6호 서식> (제15조 관련)

직 인 사 고 보 고 서

년     월     일

보고자           (인)

다음과 같이 사고가 발생하였기 보고함.

1. 사 고 직 인 명
2. 사고발생일시, 장소
3. 사 고 내 용
4. 사 고 후 의 처 리 전 말
5. 기 타

<별지 제7호 서식> (제19조 관련)

직인인쇄용지관리대장

인쇄문서명
직 인 명		인쇄직인규격

일 자	인쇄량 (매)	사용량 (매)	사 용 내 역	잔 여 량 (매)	확 인 (서명)

<별지 제8호 서식> (제20조 관련)

직 인 날 인 대 장

생산 등록 번호	일 자	발 신	수 신	제 목	날 인		부수
					청구자	날인자