합천군시설관리공단 사무관리규정 시행내규

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합천군시설관리공단 사무관리규정 시행내규

[제정 2022년  2월 21일 내규 제05호]

합천군시설관리공단 사무관리규정 시행내규

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제1장  총      칙

제1조(목적) 이 내규는 사무관리규정(이하 “규정”이라 한다)에서 위임된 사항과 그 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 내규에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “기관번호”라 함은 사무의 표준화를 위하여 이사장이 정한 부서별 코드번호를 말한다.

2. “누년 일련번호”라 함은 연도 구분 없이 계속되는 일련번호로서 연도표시가 없는 번호를 말한다.

3. “연도별 일련번호”라 함은 연도별로 구분하여 매년 새로 시작되는 일련번호로서 연도표시가 없는 번호를 말한다.

4. “연도표시 일련번호”라 함은 연도표시와 연도별 일련번호를 붙임표(~)로 이은 번호를 말한다.

5. “결재권자”라 함은 이사장 및 규정 제16조 제2항에 의하여 이사장으로부터 위임받은 자를 말한다.

제2장  문 서 관 리

제1절  문서작성 일반사항

제3조(문서작성의 원칙) 규정 제7조에 의한 문서는 다음 구분에 따라 작성한다.

1. 규정문서는 조문형식에 의하여 작성하고 누년 일련번호를 사용한다.

2. 지시문서는 다음 구분에 의하여 작성한다.

가. 지시

시행문 형식에 의하여 작성하고 연도표시 일련번호를 사용한다.

나. 일일명령

당직 ․ 출장 ․ 휴가 ․ 시간외근무 등 일일업무에 관한 명령으로서 시행문형식 또는 “별지 제1호” 서식의 회보형식으로 작성하고 연도별 일련번호를 사용한다.

3. 공고 및 광고문서는 일정한 사항을 일반에게 알리는 문서로서 연도표시 일련번호를 사용한다.

4. 비치문서는 비치하여 사용하는 대장류 및 카드류의 문서로서 적합한 형태의 서식으로 정하여 작성한다.

5. 민원문서 및 일반문서는 시행문 형식등에 의하여 작성한다. 다만, 특정한 사안에 관한 현황 또는 연구·검토결과 등을 보고하거나 건의하는 때에 사용하는 문서로서 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 “별지 제2호” 서식의 보고서 기안문 형식에 의하여 작성한다.

제4조(용지의 색깔 등) ①문서에 쓰이는 용지의 색깔은 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 흰색으로 한다.

②문서는 용지의 위부터 30밀리미터, 왼쪽부터 20밀리미터, 오른쪽 및 아래로부터 각각 15밀리미터의 여백을 두어야 한다.

③문서에 쓰이는 글자의 색깔은 검은색 또는 푸른색으로 한다. 다만, 도표의 작성이나 수정 또는 주의환기 등 특별한 표시가 필요한 때에는 다른 색깔로 할 수 있다.

제5조(문서의 수정 등) 규정 제11조에 의하여 문서의 일부분을 삭제 또는 수정하는 때에는 원안의 글자를 알 수 있도록 당해 글자의 중앙에 가로로 두선을 그어 삭제 또는 수정하고, 삭제 또는 수정한 자가 그곳에 서명 또는 날인하여야 하며, 문서의 중요한 내용을 삭제 또는 수정한 자수를 표시하고 서명 또는 날인하여야 한다. 다만, 시행문을 정정한 때에는 문서의 여백에 정정한 자수를 표시하고 사인을 찍어야 한다.

제6조(문서의 간인) 결재권자가 규정 제12조 각 호에 해당하는 문서를 결재하는 때에는 “별표 1”의 간인용 결재인으로 기안문에 간인하여야 하며, 간인한 문서를 시행하는 때에는 문서심사관이 그 시행문에 관인으로 간인하여야 한다.

제7조(면 표시) ①전후관계를 명백히 할 필요가 있는 중요한 문서가 2장 이상으로 이루어진 때에는 문서의 아래 중앙에 전체면의 수와 그 면의 일련번호를 붙임표(-)로 이어 표시하고, 문서철별 면수는 당해 문서철의 첫 번째 면에서 시작한 그 면의 일련번호만 표시한다.

②첨부물의 면 표시는 각 첨부물별로 따로 하되, 전체면의 수는 생략할 수 있다.

제8조(문서에 대한 표시) ①수신기관의 장이 문서의 내용을 스스로 처리하여야 하거나 반드시 알고 있어야 하는 문서를 발송하는 때에는 “별표 2”의 관리심사의 표시를 하여야 하며, 수신기관의 처리부서는 관리심사의 표시가 된 문서를 접수한 때에는 당해 기관의 장의 선결을 받은 후 이를 처리하여야 한다.

②신속히 전달되거나 처리되어야 하는 문서를 발송하는 때에는 “별표 3”의 지급의 표시를 하여야 한다.

③제1항 및 제2항에 의한 표시는 기안문에는 기안자가 그 문서의 취급란에 시행문에는 문서심사관이 시행문의 왼쪽 위의 여백에 각각 표시하고, 문서를 봉투에 넣어 발송하는 때에는 그 봉투 표면의 적당한 여백에도 같은 표시를 하여야 한다.

④문서에 서식․ 금전․ 유가증권․ 참고서류․ 기타의 물품이 첨부되는 때에는 본문의 내용이 끝난 다음 줄에 첨부의 표시를 하고 첨부물의 명칭과 수량을 쓰되, 첨부물이 2가지 이상인 때에는 제10조에 의하여 나누어 표시하여야 한다.

⑤문서 및 유가증권에 금액을 표시하는 때에는 규정 제10조 제2항에 의하여 아라비아숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 다음과 같이 한글로 기재하여야 한다.

(예시) 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)

제2절  문서의 구성

제9조(문서의 구성 등) ①기안문 및 시행문은 다음과 같이 두문ㆍ본문 및 결문으로 구성한다. 다만, 전자문서인 경우에는 두문ㆍ본문ㆍ결문 및 붙임으로 구성하거나 표제부와 본문부로 구성할 수 있으며, 표제부와 본문부로 구성하는 경우에는 표제부는 두문, 본문의 제목 및 결문으로, 본문부는 제목ㆍ내용 및 붙임으로 구성한다.

1. 두문은 발신기관명 및 수신자로 한다.

2. 본문은 제목ㆍ내용 및 붙임으로 한다. 다만, 전자문서인 경우에는 제목 및 내용으로 할 수 있다.

3. 결문은 발신명의, 기안자ㆍ검토자ㆍ협조자ㆍ결재권자의 직위 또는 직급 및 서명(전자문자서명ㆍ전자이미지서명 및 행정전자서명을 포함한다. 이하 같다), 생산등록번호와 시행일자, 접수등록번호와 접수일자, 발신기관의 우편번호ㆍ주소ㆍ홈페이지주소ㆍ전화번호ㆍ모사전송번호, 전자우편주소 및 공개구분으로 한다.

②두문의 수신자란에는 수신자명을 쓰고 이어서 괄호안에 업무를 처리할 보조기관의 직위를 쓰되, 보조기관의 직위가 분명하지 아니한 경우에는 ○○업무담당과장 등으로 쓴다.

③문서번호는 다음과 같이 부 기호, 생산자등록번호로 구성하며, 수신자가 2이상인 때에는 두문의 수신자란에 “수신자 참조”라고 쓰고 결문의 발신명의 밑의 왼쪽 기본선에 맞추어 수신자란을 설치하여 수신자명을 표시한다.

1. 부 기호는 부의 약칭으로 정한다.

2. 생산등록번호는 규정 제24조에 따라 연도별 일련번호로 한다.

④제목은 그 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 간단하고 명확하게 표시하고, 내용은 그 문서로써 표현하고자 하는 뜻을 쉬운말로 간략하게 작성하되, 성질을 달리하는 내용을 같은 문서로 작성하여서는 아니 된다.

제10조(항목의 구분) ①공문서(이하“문서”라 한다)의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있으면 그 항목을 순서(항목 구분이 숫자인 경우에는 오름차순, 한글인 경우에는 가나다순을 말한다)대로 표시하되, 상위 항목부터 하위 항목까지 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮의 형태로 표시한다. 다만, 필요한 경우에는 □, ○, -, ·등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있다.

②문서에 금액을 표시할 때에는 『행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정』(이하“영”이라한다) 제7조 제4항에 따라 아라비아 숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 다음과 같이 한글로 적어야 한다.

(예시) 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)

제11조(끝표시) ①문서의 본문이 끝나면 한 자 띄우고 “끝” 표시를 하며, 첨부물이 있는 때에는 첨부의 표시문 끝에 한 자 띄우고 “끝” 표시를 하여야 한다.

②본문의 내용이나 첨부의 표시문이 오른쪽 한계선에 닿은 때에는 다음 줄의 왼쪽 기본선에 한 자 띄우고 “끝” 표시를 하여야 한다.

③연명부 등의 서식을 작성하는 때에는 기재사항이 서식의 마지막 칸까지 작성되는 경우에는 서식의 칸밖의 오른쪽에 “끝” 표시를 하고, 서식의 칸 중간에서 기재사항이 끝나는 경우에는 제1항의 규정에 의한 “끝” 표시를 하지 아니하고 기재사항의 마지막 자의 다음 칸에 “이하빈칸” 표시를 하여야 한다.

④규정 제14조제2항에 의한 일괄기안의 경우에는 각안 마다 제1항 내지 제3항에 의하여 “끝” 표시를 하여야 한다.

제3절  기안문서의 작성

제12조(기안문서) 규정 제14조제1항에 의한 기안문서는 “별지 제3호” 서식에 의하되, “별지 제2호” 서식은 보고서·계획서·검토서 등 내부결재 문서에 한하며 변환하여 시행할 수 없다.

제13조(수정기안) 수신한 문서를 수정하여 기안하고자 하는 때에는 수신한 문서와 다른 색깔의 글자로 수정 또는 기입하는 방법으로 기안할 수 있다.

제14조(일괄기안) 규정 제14조 제2항의 규정에 의한 일괄기안의 경우에는 각 안을 동시에 일괄하여 기안할 수 있으며, 이 경우 특별한 경우를 제외하고는 각각 다른 생산등록번호를 사용하여 같은 일시에 시행하여야 한다.

제15조(서식에 의한 처리) 규정 제43조제2항에 의하여 생산등록번호란·접수등록번호란·수신자란 등이 설계된 서식으로 작성한 문서는 제12조에 의한 기안문을 따로 작성하지 아니하고 “별표 4”의 간이결재인을 찍어 이에 결재함으로써 기안에 갈음할 수 있다.

제16조(작성자의 표시) 기안문에 표시되는 계산서, 통계표, 도표, 기타 작성상의 책임을 밝힐 필요가 있다고 인정되는 첨부물에는 그 문서의 여백에 작성자의 이름을 쓰고 서명 또는 날인하여야 한다.

제17조(기안자 등의 표시) ①규정 제14조에 의하여 기안자는 기안문의 기안자란에 서명하며, 규정 제15조제1항 및 제2항에 의하여 검토 또는 협조한 자는 해당란에 직위를 쓰고 서명하되, 규정 제15조 제3항에 의하여 다른 의견을 표시하는 때에는 기안문의 해당직위 또는 직급 다음에 “의견있음”이라고 표시하고 해당 서명란에 서명하여야 한다. 이 경우 그 의견을 당해 문서의 본문의 마지막에 표시하거나 별지에 표시하여야 한다.

②규정 제5조에 의한 처리과의 업무분장상 수개의 단위업무를 총괄하는 책임자(이하 “총괄책임자”라 한다)가 있는 경우에 그 소관업무를 분담하고 있는 자(이하 “업무분담자”라 한다)가 기안한 때에는 총괄책임자의 검토를 거쳐야 하며, 총괄책임자가 기안한 때에는 업무분담자의 의견을 들은 후 규정 제15조 및 규정 제16조에 의한 검토, 결재 등을 받아야 한다.

③제2항에 의하여 총괄책임자 또는 업무분담자가 기안문에 대하여 검토 등을 하는 때에는 기안문의 협조란의 아랫부분에 이름을 쓰고 서명하되, 그 내용과 다른 의견이 있는 때에는 기안문의 해당 직위 또는 직급 다음에 “의견있음”이라고 표시하고 해당 서명란에 서명하여야 한다. 이 경우 그 의견을 당해 문서의 본문의 마지막에 표시하거나 별지에 표시하여야 한다.

제18조(결재) ①규정 제16조제2항에 의하여 위임된 사항을 전결하는 경우에는 기안문서의 전결하는 자의 서명란에 “전결” 표시를 하고 결재란에 서명하여야 한다.

②규정 제16조제3항에 의하여 대결을 하는 경우에는 기안문서의 보조란중 대결을 하는 자의 서명란에 “대결” 표시를 하고 결재란에 서명하여야 한다.

③제2항에 의하여 대결을 하는 문서로서 규정 제16조제3항에 의하여 결재권자의 후열을 받아야 하는 경우에는 결재란안의 오른쪽 여백에 “후열” 표시를 하고 결재권자의 후열을 받아야 한다.

제19조(전결 등의 표시) 규정 제16조제2항 및 제3항에 의하여 전결 또는 대결한 문서를 시행하는 때에는 그 시행문의 발신명의 밑에 “별표 5”의 전결 또는 대결의 표시를 하여야 한다. 다만, 민원서류의 처리와 제15조에 의하여 서식으로 작성하는 문서를 시행하는 경우에는 그러하지 아니한다.

제20조(발신방법의 지정) 결재권자가 규정 제17조에 의하여 발신 방법을 지정하는 때에는 기안문의 취급란에 “암호” 또는 “음어” 표시를 하여야 한다.

제21조(문서의 생산등록) ①규정 제24조에 의한 문서를 생산한 때에는 “별지 제4호” 서식의 기록물등록대장에 등록하고, 내부결재문서의 경우에는 기록물등록대장의 수신자란에 “내부결재” 표지를 하여야 한다.

②처리부는 당해 부에서 기안한 모든 문서, 기타 처리부의 장이 중요하다고 인정되는 문서를 제1항에 의한 기록물등록대장에 등록하여야 한다.

③기안문서에 의하여 작성하지 아니한 보고서 등의 문서는 그 문서의 표시 왼쪽 위의 여백에 “별표 6”의 문서등록 표시를 하여 내용을 기재한 후 등록하여야 한다.

제4절  시행문의 작성, 심사 및 발송

제22조(시행문의 작성) ①규정 제18조에 의한 시행문은 “별지 제3호” 서식에 의하여 작성한다. 다만, 수신자가 행정기관이 아닌 경우와 기타 특별한 사유가 있는 때에는 문서접수란을 표시하지 아니한다.

②제15조에 의한 문서를 시행하는 때에는 따로 시행문을 작성하지 아니하고 당해문서의 발신명의란에 관인을 찍거나 부장의 서명으로 시행할 수 있다.

제23조(문서의 통제) ①규정 제20조에 의한 문서의 심사는 당해 문서를 시행하는 날에 받아야 한다.

②규정 제20조제3항에 의한 문서심사인은 “별표 7”에 의하며, 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 기안문서의 “끝” 표시 오른쪽 여백에 찍는다.

제24조(관인생략 등) ①규정 제21조제1항 단서에서 경미한 내용의 문서라 함은 일일명령등 단순업무처리에 관한 지시문서와 단위부간의 단순한 자료요구, 업무연락, 통보등을 위한 문서로서 문서심사관이 결정한 문서를 말한다.

②제1항에 의한 문서에는 기안문 및 시행문의 발신기관명 위에 문서심사관이 “별표 8”의 관인생략의 표시를 하여야 한다.

③단위부의 상호간에 발신하는 문서의 시행문에는 발신부의 장이 발신명의 표시의 마지막 글자위에 서명하여 시행하되, 필요한 경우에는 직원으로 하여금 발신명의자의 서명 표시인을 찍어 시행하게 할 수 있다.

제25조(시행문의 발송) ①문서부의 문서수발업무를 담당하는 자는 발송할 문서와 기록물등록대장의 기재사항을 확인한 후 발송하여야 한다.

②단위부간에 발신하는 문서는 기록물등록대장의 시행란에 그 내용을 기재하고 생산등록번호를 붙여 발송하여야 한다.

③우편에 의하여 문서를 발송하는 때에는 사무용 봉투에 넣어 발송한다.

④인편에 의하여 문서를 발송하는 때에는 “별지 제5호” 서식의 문서사송대장을 작성하여 해당란에 수령자의 서명 또는 날인을 받아야 한다.

⑤이사장은 문서를 수발함에 있어서 문서의 보안유지와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 적절한 조치를 강구하여야 한다.

⑥관인을 찍어 시행하는 문서는 관인관리자가 관인을 찍은 후 처리부에서 발송하여야 한다. 전자문서인 경우에는 처리부의 문서수발 업무를 담당하는 자가 전자이미지 관인을 찍은 후 처리부에서 발송하여야 한다.

제26조(송수신사항의 기재 등) 규정 제22조제1항 및 제2항에 의하여 모사전송 또는 전신 등의 방법으로 문서를 발신하는 때에는 통신보안에 필요한 조치를 하여야 하며, 발신을 마친 때에는 “별표 9”의 송신 필인을 기안문의 여백에 찍고 발신사항을 기재하여야 하며, 모사전송으로 발신한 때에는 시행문을 그 기안문과 함께 보관하여야 한다.

제27조(암호 또는 음어송신) 규정 제17조에 의하여 암호 또는 음어로 송신하여야할 문서중 비밀로 분류된 문서의 송신은 송신기관과 수신기관 사이에 서로 응답이 있는 경우에 한하여 송신하여야 하며, 송신문의 제목 또는 본문의 “끝” 표시 또는 “이하빈칸” 표시 다음에 따옴표(“ ”)를 하고 그 안에 비밀등급을 표시하여 송신하여야 한다.

제28조(비밀번호 등) ①이사장은 공단 내에 설치된 컴퓨터에 대하여 비밀번호를 부여하여야 한다.

②정보통신망을 이용하여 문서를 작성․처리하고자 하는 자는 개인별 사용자계정(ID)․ 비밀번호 및 전자이미지서명을 “별지 제6호” 서식에 의하여 등록하여 사용하여야 한다. 이 경우 비밀번호는 최초로 등록한 후 즉시 변경하여 사용하여야 한다.

③제1항 및 제2항의 비밀번호는 문서의 보호 및 보안유지를 위하여 수시로 변경하여야 한다.

제5절  접수문서의 처리

제29조(문서의 접수) ①문서를 접수한 때에는 “별지 제4호” 서식의 기록물등록대장에 등록하여야 한다.

②규정 제23조제2항에 의한 문서처리인은 “별표 10”에 의하며, 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 두문의 오른쪽 여백에 찍어야 한다. 다만, “별지 제3호” 서식을 사용한 경우에는 이를 찍지 아니하며, 경유문서인 경우에는 “별표 11”의 경유표시인을 문서의 적당한 여백에 찍어야 한다.

③우편으로 발송한 문서를 접수한 경우에 발송기관의 요구가 있는 때에는 “별지 제7호” 서식의 문서영수증을 보내주어야 한다.

④당직근무자가 문서를 받은 때에는 다음 근무시간 시작 후 지체 없이 이를 문서부에 인계하여야 한다.

제30조(문서의 배부 및 처리) ①문서부서는 접수한 문서가 2이상의 처리부가 관련되는 때에는 그 관련성의 정도가 가장 높다고 판단되는 처리부에 보내고 “별지 제8호”서식의 기록물배부대장에 기록 관리하여야 한다.

②처리부는 문서부로부터 경유문서를 받은 때에는 지체 없이 경유표시인의 경유란에 결재권자의 서명을 받아 문서부로 보내야 하며, 문서부는 두문의 경유기관명에 사인을 찍고 경유표시인의 적당한 여백에 문서심사인을 찍어 수신기관에 보내야 한다.

③처리부 및 문서부는 제2항에 의하여 경유문서를 발송하는 때에는 문서접수대장의 비고란에 발송일자 등을 각각 기재하여야 한다.

제31조(문서의 반송 및 재분류) ①문서심사관은 접수한 문서에 형식상의 흠이있는 때에는 “별지 제9호” 서식에 의하여 발신기관에 이를 반송하거나, 전산문서의 경우 문서의 생산등록번호․ 시행일자․ 제목과 반송사유를 명시하여 반송할 수 있다.

②처리부서는 그 소관에 속하지 아니하는 문서를 인계받은 때에는 지체 없이 문서부에 반송하여야 하며, 문서부서는 당해 문서를 즉시 재분류하되, 결재권자가 지정하는 처리부로 보내야한다.

제32조(수발사항의 기록) ①처리부는 “별지 제4호” 서식의 기록물 등록대장과 “별지 제10호” 서식의 문서접수대장을 각각 비치하여 문서의 접수와 발송사항을 기록․유지하여야 한다. 다만, 관보․ 책자․ 기타 인쇄물 등을 배부 또는 접수하는 때에는 그러하지 아니하며, 필요한 때에는 배부표를 만들어 사용할 수 있다.

②전신타자기․모사전송기 또는 전산망 등의 문서수발장비를 운용하는 부서는 “별지 제11호” 서식의 송신대장과 “별지 제12호” 서식의 수신대장에 송신 및 수신사항을 기록․유지하여야 한다.

③전산망에 의하여 문서를 수발하는 경우에는 수․발신 내용과 수발신 관련대장을 컴퓨터화일로 관리하여야 한다.

제6절  문서의 보관 ․ 보존

제33조(문서의 편철) ①규정 제25조제1항에 의한 문서철은 “별지 제13호” 서식에 의하며, 문서철의 제목은 편철된 문서를 대표하는 기능의 명칭을 기재하되, 필요한 때에는 부제목을 기재한다.

②같은 기능에 속하는 문서의 양이 많아 그 전부를 1개의 문서철에 편철할 수 없는 때에는 지역별, 인명별, 기관별, 월별 등으로 구분하여 수개의 문서철에 나누어 철할 수 있다.

③문서철내의 면표시는 전체면의 수를 기입하지 아니하고 문서의 아래 왼쪽에 일련번호를 기입하되, 밑으로부터 위로 기입한다.

④문서의 색인목록은 “별지 제14호” 서식에 의하되, 문서철 표지의 뒷면에 첨부하거나 인쇄하고 색인목록을 작성하는 때에는 개별문서 단위로 하며, 처리 또는 완결된 문서가 같은 제목으로 여러건 편철된 경우에는 이를 처리문서와 완결문서로 구분하여 1단위로 묶어 기재할 수 있다.

제34조(문서책임자) 문서부 및 처리부의 장은 문서의 보관․보존을 위하여 문서부 및 처리부에 문서책임자를 각각 지정하여야 한다.

제35조(문서의 보관) 문서는 규정 제26조제2항에 의한 문서의 보존기간 기산일전까지는 당해 문서의 처리부에서 보관하여야 한다.

제36조(문서의 보관․보존) ①문서는 서류함(화일캐비넷 또는 이에 준하는 것을 말한다. 이하 이와 같다)에 보관․보존하여야 한다. 다만, 문서부에 보존하는 문서는 문서보존실을 설치하여 보존하여야하며, 이 경우 서가 등에 정리·보존할 수 있다.

②제1항에 의하여 보관․보존된 문서를 쉽게 찾아볼 수 있도록 하기 위하여 서류함등에는 “별지 제15호” 서식의 색인표를 작성, 비치하여야 한다.

③1건 문서로 완결되지 아니한 문서는 문서철에 1건으로 임시로 철하여 그 문서의 정리가 완결될 때까지 지정된 서류함에 보관하고 단위업무별 기능명칭을 기재하여 문서를 쉽게 찾아볼 수 있도록 하여야 한다.

④문서는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 생산부․ 보존기간․ 생산년도 및 생산등록번호별로 보존하여야 하며, 보존하고 있는 문서의 현황을 파악하기 위하여 문서부 및 처리부에 “별지 제16호” 서식의 보존문서기록대장을 각각 작성․ 비치하되, 보존기간별로 구분하여 작성하여야 한다.

⑤문서부 및 처리부의 장은 연1회 이상 보존문서와 보존문서기록대장을 대조하여 보존상태를 확인하여야 하며, 보존문서의 변질․충해 등의 방지를 위하여 적절한 온․ 습도의 유지 및 소독실시 등 필요한 조치를 강구하여야 한다.

⑥규정 제26조에 의한 문서의 보존기간은 “별표 14”와 같다.

제37조(특수규격문서의 보관․보존) 첨부물인 인쇄물, 책자등으로서 문서철에 합철하기 곤란한 문서는 제36조에 불구하고 “별지 제17호” 서식의 특수규격문서관리대장에 기록하여 따로 편철․관리할 수 있다.

제38조(보존문서의 인계, 이관) ①규정 제27조제2항에 의하여 보존 문서를 인계 또는 이관하는 때에는 “별지 제18호” 서식의 보존문서 인계이관서 2부를 작성하여 1부는 수령자의 서명 또는 날인을 받아 자체 보관하고 1부는 인계․ 이관되는 문서와 함께 인계․ 이관하여야 한다.

②처리부서는 이관되는 문서철의 색인목록을 복사하여 이관문서 색인 목록철을 만들고 이를 비치 활용하여야 한다.

제39조(전자문서의 출력․보존등) 컴퓨터화일상의 전자문서를 출력하거나 복사할 경우 “별지 제19호” 서식의 전자문서 출력․ 복사대장에 출력․ 복사일시, 출력․ 복사자, 출력․ 복사매수 등을 표시하고 처리부의 장의 확인을 받아야 한다.

제40조(문서의 대출) ①문서부에 보존중인 문서는 7일의 범위내에서 대출할 수 있다.

②문서를 대출하는 때에는 “별지 제20호” 서식의 보존문서대출기록부에 대출사항을 기록․ 유지하여야 한다.

제7절  문서의 폐기 및 정리

제41조(문서의 폐기) ①규정 제30조에 의하여 문서를 폐기하는 때에는 “별지 제16호” 서식과 “별지 제18호” 서식에 그 내용을 기재하여야 하며, 폐기대상문서에는 “별표 12”의 폐기인을 찍어야 한다.

②공단내 부 상호간에 수발되는 부로서 처리부가 접수한 문서에 대하여는 이를 처리 완결한 때에는 문서접수대장에 폐기내용을 기재한 후 이를 폐기할 수 있다.

제42조(폐기문서의 활용) 폐기문서는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 소각하지 아니하고 재생․ 활용할 수 있다.

제43조(문서의 정리) ①규정 제31조에 의한 문서의 정리는 매년 2월부터 3월 사이에 10일 이상의 기간을 정하여 정기적으로 실시하되, 이의 실시에 관하여 필요한 사항 및 실시결과의 통보에 관한 사항을 별도로 정한다.

②이사장은 문서를 정리할 필요가 있다고 인정하는 때에는 제1항에 의한 정기정리외에 수시로 이를 실시할 수 있다.

제3장  협 조 사 무

제44조(적용범위의 제외대상) 부서간의 업무협조에 있어서 규정 제2조 단서의 “다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우” 라 함은 다른 규정에 부서간의 업무협조에 관하여 협조요청사항 및 협조의무사항을 구체적으로 규정한 경우를 말한다.

제45조(문서에 의한 협조) 규정 제34조제1호에 의하여 문서에 의한 협조를 하는 경우에는 직접 관계부서의 장과 협의를 하여야 한다.

제46조(회의 등에 의한 협조) ①규정 제34조제2호에 의하여 회의 등에 의한 협조를 요청하는 부서는 회의 등의 안건 및 관계자료를 회의개최 5일전까지 관계부서에 송부하여 미리 그 내용을 검토할 수 있도록 하여야 한다.

②관계부서와의 업무협조를 종결시키고자 하는 회의 등에 참석하는 관계직원은 회의 등의 안건에 관하여 미리 결재권자의 승인을 얻어야 하며, 필요한 때에는 문서로 의견을 제출할 수 있다.

③회의 등에 의한 업무협조를 요청하는 부는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 “별지 제21호” 서식의 회의록에 회의 등의 내용을 기록 유지하여야 한다

제47조(공동작업반편성 등에 의한 협조) 규정 제34조제3호에 의하여 공동작업반편성 등을 위한 인원의 지원을 요청받은 부서는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 이에 응하여야 한다.

제48조(전화 등에 의한 협조) 규정 제34조제4호에 의하여 전화 등에 의한 협조를 하는 경우에는 “별지 제22호” 서식의 전화 및 구두협조처리문을 작성하여야 한다.

제4장  서 식 관 리

제49조(서식설계기준) 서식의 설계기준은 “별표 15”와 같다.

제50조(지질 및 단위당 중량 결정기준) 규정 제44조제3항에 의한 서식 용지의 지질 및 중량을 결정하는 때에는 “별표 16”의 기준과 다음 사항을 참작하여야 한다.

1. 사용목적

2. 보존기간 및 보존방법

3. 기재방법

4. 복사방법 및 복사매수

5. 사용빈도

6. 사무자동화기기의 활용여부

제51조(서식승인신청 등) 각 부의 장은 규정 제44조에 의하여 서식의 승인을 신청하는 때에는 “별지 제23호” 서식의 서식제원표 2부를 첨부하여야 한다.

제52조(승인서식의 표시 및 관리) 서식을 승인한 때에는 서식제원표와 당해 서식에 “별표 13”의 서식승인필인을 찍어 신청부에 송부하고 승인된 서식을 업무기능별로 “별지 제24호”의 서식승인대장에 기재하여 관리하여야 한다.

부      칙

이 내규는 공단 설립 일로부터 시행한다.

<별표 1> (제6조 관련)

간인용 결재인

결    재

.    .    .

결재권자직명

0.6cm

2.5cm

※ 기재요령

1. 중앙란에는 결재 년.월.일을 기입한다.

2. 하단란에는 결재권자의 직명을 표시

<별표 2> (제8조 관련)

관리심사의 표시

0.8cm

관 리 심 사

2cm

<별표 3> (제8조 관련)

지 급 의 표 시

0.8cm

지    급

2cm

<별표 4> (제14조 관련)

간 이 결 재 인

				담당자					결재 일자
2.5cm
				1.5cm

(※ 직위명칭 및 결재란의 수는 기관에 따라 적절하게 조정 사용)

<별표 5> (제19조 관련)

전결․대결의 표시

○○○○ 전 결			○○○○ 대 결					1cm
5cm			5cm

<별표 6> (제21조 관련)

문서등록의 표시

등록번호						4cm
등록일자
결재일자
공개구분
4cm

<별표 7> (제23조 관련)

문 서 심 사 인

검    열

.    .    .

심 사 관

0.6cm

2cm

<별표 8> (제24조 관련)

관인(서명)생략의 예

1cm

관인(서명)생략

3cm

<별표 9> (제26조 관련)

송  신  필  인

송신필	송신연번			송신일시					3cm
	수신자번호			수 신 자
	송신자번호			서명날인
7cm

<별표 10> (제29조 관련)

송  신  필  인

				선 결				결 재 ․ 공 람
3cm				접수일시		번호
				처 리 부
				1.5cm	2.5cm	2.0cm		0.8cm	1.7cm	1.5cm
				10cm

<별표 11> (제29조 관련)

경 유 표 시 인

기 관 명							5cm
접수일시
접수번호
경유
3cm

<별표 12> (제41조 관련)

폐   기   인

폐    기

.    .    .

기 관 명

.     .     .

5cm

<별표 13> (제52조 관련)

서식승인(심사) 필인

서    식

승  인  필

기 관 명

.     .     .

3cm

〈별표 14〉(제36조 관련)

문 서 보 존 기 간

대 기 능	중 기 능	단 위 업 무 명	보존 기간
조직관리	정관□직제관리 이사회 운영 감 사 단 규 관 리	□ 정관 변경에 관한 사항 □ 직제 및 정원에 관한 사항 □ 정□현원 현황관리 □ 이사회 운영에 관한 사항 □ 자문위원회 운영에 관한 사항 □ 감사업무 계획수립에 관한 기본방침 □ 감사자료 수집 및 처리 관계문서 □ 기타 감사계획 업무관련 일반문서 □ 조사 개시에 관한 사항 □ 확인서□문답서□질문서 등 증거관련 관계문서 □ 기타 감사 실시관련 일반문서 □ 감사결과 보고에 관한 사항 □ 감사결과 처분요구서 □ 집행전말 관련문서 □ 기타 감사결과 처리 관련문서 □ 기타 감사관련 일반문서 □ 소송업무에 관한 사항 □ 법인등기 관계문서 □ 임원등기 관계문서 □ 법인 인감등기에 관한 사항 □ 단규의 제정, 개폐에 관한 사항 □ 단규심의에 관한 사항	영구 10년 10년 영구 10년 10년 10년 10년 10년 10년 5년 5년 5년 10년 3년 3년 30년 영구 10년 영구 영구 5년

대 기 능	중 기 능	단 위 업 무 명	보존 기간
서 무	기 획 경 영 관 리 일 반 서 무 전 산 문 서 관 리	□ 홍보업무에 관한 사항 □ 군의회 등 관련업무 □ 기타 기획업무관련 일반문서 □ 업무 대행계약에 관한 사항 □ 주요사업에 관한 사항 □ 계획□수립□조정□통제에 관한 사항 - 경영개선계획 관계문서 - 중장기 경영계획 관계문서 □ 신규 발굴사업 검토분석에 관한 사항 □ 업무개선에 관한 사항 - 업무개선에 관한 기본방침 - 업무개선 추진에 관한 일반사항 □ 경영평가 및 개선에 관한 사항 □ 제안제도 운영에 관한 사항 □ 경영분석 및 심사분석 □ 기타 경영관리 업무관련 일반문서 □ 일반서무에 관한 문서 □ 각종 지시사항 □ 전산업무 기본계획 관련 문서 □ 전산프로그램 운영설명서(매뉴얼) □ 기타 전산에 관한 일반문서 □ 문서관리에 관한 기본방침 □ 문서관리에 관한 일반사항 □ 문서처리 관계문서 □ 문서수발 관계문서 □ 문서접수 및 발송대장	1년 5년 3년 영구 3년 5년 10년 10년 5년 3년 5년 5년 5년 5년 3년 3년 10년 10년 3년 10년 10년 3년 3년 3년

대 기 능	중 기 능	단 위 업 무 명	보존 기간
서 무	문 서 관 리 공 인 관 리 민 원 사 무 도 서 관 리 보 안 업 무	□ 문서통제 관계문서 □ 문서분류 관계문서 □ 서식관리 관계문서 □ 문서보관․보존 관계문서 - 문서정리계획․지침 - 보존문서대장 및 폐기문서 목록 - 주요기록 관계문서 □ 인장관리에 관한 기본방침 □ 인장관리에 관한 일반사항 □ 공인등록대장 □ 직인 등 공인조작 및 폐기문서 관련 □ 민원사무 처리지침에 관한 문서 □ 민원사무에 관한 일반사항 □ 민원사무 관계문서 □ 일반 민원접수, 처리 관련문서 □ 질의․건의․탄원․진정처리 관련문서 □ 민원사무처리대장 □ 도서관리에 관한 기본방침 □ 도서관리에 관한 일반사항 □ 도서관리 관계문서 □ 도서목록대장 □ 보안업무에 관한 기본방침 □ 보안업무에 관한 일반문서 □ 보안업무협의 관련문서 □ 당직근무에 관한 문서 □ 당직근무 명령 및 근무일지	3년 3년 3년 5년 20년 20년 10년 3년 영구 20년 10년 5년 3년 3년 5년 10년 5년 5년 5년 20년 10년 5년 5년 3년 3년

대 기 능	중 기 능	단 위 업 무 명	보존 기간
서 무 인 사	교 육 출 장 인 사 일 반 임 용	□ 교육에 관한 종합계획 □ 교육에 관한 일반사항 □ 교육협의 관련문서 □ 교육성적 관련문서 □ 해외연수에 관한 문서 □ 출장제도의 기본방침 □ 관내□외 출장에 관한 일반문서 □ 해외출장에 관한 일반문서 □ 인사제도에 관한 사항 □ 인사관리기록부(카드) □ 인사위원회 운영에 관한 사항 □ 기타 인사관리에 관한 일반사항 □ 재직□경력증명 발급대장 □ 신규채용, 전보, 전직임용 - 인사발령 원본 - 직원 충원계획 - 채용후보자 명부 - 임용추천 관계문서 - 군입대자 처리부 - 특별채용 관계문서 - 기타 채용관계 일반문서 - 인사발령대장 □ 승 진 - 승진후보자명부(원본) - 근무성적평정 관계문서 - 일반승진 관계문서 - 특별승진 관계문서	3년 1년 1년 5년 5년 5년 3년 5년 10년 30년 5년 3년 10년 10년 영구 영구 영구 영구 영구 영구 영구 5년 5년 3년 5년

대 기 능	중 기 능	단 위 업 무 명	보존 기간
인 사	임 용 휴직 및 복직 직 위 해 제 정 직 면 직 시 험 포 상	□ 승 급 - 초임호봉 획정 및 호봉재획정 문서 - 호봉승급 관계문서 □ 공무직 및 기간제근로자 관리 - 신규채용 문서 - 배치조정 문서 - 퇴직처리 문서 - 관리기록부(카드) □ 휴직 관계문서 □ 복직 관계문서 □ 직위해제□대기명령 관계문서 □ 정직 관계문서 □ 정년퇴직 관계문서 □ 직권면직․파면․해임 관계문서 □ 의원면직 관계문서 □ 시험에 관한 기본방침 □ 시험에 관한 일반사항 □ 계획수립 관계문서 □ 시험위원회 관계문서 □ 시험문제 출제 관계문서 □ 시험실시 관계문서 □ 채점 및 합격에 관한 문서 □ 포상 시행방침에 관한 사항 □ 포상대상자 공적심사에 관한 사항 □ 포상관련 일반문서 □ 포상대장	20년 20년 10년 3년 10년 10년 3년 3년 3년 5년 10년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 30년

대 기 능	중 기 능	단 위 업 무 명	보존 기간
인 사 보수□복무	징 계 노 무 보 수 후 생	□ 징계의결요구 관련문서 □ 징계위원회 회의록 □ 징계의결서 □ 징계처분대장 □ 기타 징계업무관련 일반문서 □ 재심청구 관련문서 □ 재심사항의 조사 및 확인에 관한문서 □ 재심결정에 관한 문서 □ 기타 재심관련 일반문서 □ 노무관리의 기본방침 □ 노무관리에 관한 일반사항 □ 노사협의회 관계문서 □ 산재보험 관계문서 □ 고용보험에 관한 사항 □ 노동조합에 관한 사항 □ 단체협약에 관한 사항 □ 보수에 관한 기본방침 □ 보수지급에 관한 일반사항 □ 보수인상 관련문서 □ 수당지급에 관한 문서 □ 여비지급, 실비변상 관계문서 □ 보수 등의 정산에 관한 문서 □ 후생에 관한 기본방침 □ 후생에 관한 일반사항 □ 국민연금에 관한 사항 - 국민연금관리 관계문서 - 국민연금관련 일반문서	10년 5년 10년 20년 3년 5년 5년 5년 3년 10년 5년 5년 5년 5년 10년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 10년 5년 5년 3년

대 기 능	중 기 능	단 위 업 무 명	보존 기간
보수□복무 재무□회계	후 생 복 무 예산자금 관리 회 계	- 국민연금불입 관계문서 □ 건강보험 관계문서 □ 직장저축 관계문서 □ 복무에 관한 기본방침 □ 복무에 관한 일반사항 □ 휴가에 관한 문서 □ 당직에 관한 문서 □ 신분증에 관한 문서 □ 신분증발급 관계문서 □ 신분증 발급대장 □ 예산(안)편성□변경□승인에 관한 사항 □ 예산배정, 이월․전용 및 집행계획에 관한 사항 □ 자금수급계획수립․조정 관계문서 □ 재정운영에 관한 사항 □ 수입 및 수익금관리 관계문서 □ 자본금출자 및 증자에 관한 사항 □ 운영자금 배정․통제에 관한 사항 □ 기금차입관계 문서 □ 금고의 계약, 감독, 검사에 관한 문서, 기타 예산 및 자금관리 관계 문서 □ 예산회계 □ 선급금 □ 가지급금 □ 회계전표 및 증명 □ 수표발행 및 운영 □ 현금, 예금의 출납관리 □ 유가증권	20년 3년 10년 5년 3년 3년 1년 3년 3년 20년 10년 5년 3년 3년 10년 영구 3년 영구 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년

대 기 능	중 기 능	단 위 업 무 명	보존 기간
재무□회계	결 산 관 재 사 옥 관 리 계 약 일 반 용 역 계 약	□ 자산 재평가 □ 감가상각 □ 결산자료 □ 고정자산 취득관리 □ 재물조사 □ 공기구 비품관리에 관한 기본방침 □ 노후차량 매각 관계문서 □ 차량보험 관계문서 □ 차량운행 관계문서 □ 장비관리에 관한 일반문서 □ 사옥관리에 관한 일반사항 □ 사옥유지․보수 관계문서 □ 사무실 관리□운영 관계문서 □ 조달요구(발주의뢰) □ 계약심사 및 협의 □ 업자등록 및 실태조사 □ 물가조사(원가계산 포함) □ 납품지시 및 변경(계약갱신) □ 계약이행 촉구 □ 계약통보 □ 기본설계 용역계약 □ 토목설계 용역계약 □ 건축설계 용역계약 □ 조경설계 용역계약 □ 전기설계 용역계약 □ 설비설계 용역계약 □ 부대사업설계 용역계약	5년 5년 5년 10년 10년 10년 3년 3년 3년 3년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년

대 기 능	중 기 능	단 위 업 무 명	보존기간
재무□회계	공 사 계 약 자 재 계 약 기 타 계 약 세 무 설 계 용 역	□ 토목공사 계약 □ 건축공사 계약 □ 조경공사 계약 □ 전기공사 계약 □ 설비공사 계약 □ 부대시설공사 계약 □ 토목자재 계약 □ 건축자재 계약 □ 조경자재 계약 □ 전기자재 계약 □ 설비자재 계약 □ 부대시설자재 계약 □ 운송계약 □ 청소용역 계약 □ 관리용역 계약 □ 영선 계약 □ 용도품 계약 □ 법인세에 관한 사항 □ 부가가치세에 관한 사항 □ 주민세에 관한 사항 □ 기타 세부에 관한 사항 □ 설계용역에 관한 기본방침 □ 설계용역에 관한 일반사항 □ 기본계획에 관한 사항 □ 기본 및 실시설계에 관한 사항 □ 설계지침에 관한 사항 □ 설계도서작성에 관한 사항	5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 5년 10년 5년 5년 5년 5년 10년

대 기 능	중 기 능	단 위 업 무 명	보존 기간
재무□회계	설 계 용 역 설 계 심 사 환 경 영 향 교통영향 시 설 운 영	□ 설계도서 - 일반 설계도서 - 주요 구조물이 포함된 설계도서 - 기타 설계용역 업무관련 일반문서 □ 설계심사에 관한 기본방침 □ 설계심사에 관한 일반사항 □ 토목공사 설계심사 관계문서 □ 조경공사 설계심사 관계문서 □ 건축공사 설계심사 관계문서 □ 전기□통신□설비공사 설계심사 관계문서 □ 설계심사위원회 운영에 관한 사항 □ 환경영향평가에 관한 기본방침 □ 환경영향평가에 관한 일반사항 □ 환경영향평가협의 관계문서 □ 환경영향평가 사후관리 관계문서 □ 교통영향평가에 관한 기본방침 □ 교통영향평가에 관한 일반사항 □ 교통영향평가의 관계문서 □ 시설현황 및 통계자료 □ 시설운영 업무추진 및 통제 □ 시설운영사업 □ 기타 부대사업 □ 시설물 허가사항	10년 영구 3년 5년 3년 3년 3년 3년 3년 3년 10년 5년 20년 10년 10년 5년 20년 5년 5년 10년 10년 10년

대 기 능	중 기 능	단 위 업 무 명	보존 기간
재무□회계	시 설 운 영 시 설 관 리	□ 시설현황 및 통계자료 □ 시설운영 업무추진 및 통제 □ 시설운영사업 □ 기타 부대사업 □ 시설물 허가사항 □ 시설관리계획 □ 시설관리(신규․신설포함) □ 부대복리시설관리 □ 차량 및 장비유지관리 □ 차량관리 □ 차량관리 공원관리 일반적인 사항 □ 입장료 징수 □ 임대료 조정 및 징수 □ 사용료 조정 및 징수 □ 기타 부대수입금 □ 시설보수 계획 □ 시설 유지관리	5년 5년 10년 10년 10년 10년 10년 10년 5년 5년 3년 5년 3년 3년 3년 5년 5년

<별표 15> (제49조 관련)

서식의 설계기준

구 분	내 용	설 계 기 준
행정기관명, 발신 명의 및 결재란 등	행정기관명	그 문서를 기안한 부서가 속한 행정기관명을 가장 윗부분 가운데에 둔다.
	발신명의	발신명의는 본문의 아랫부분 가운데에 둔다.
	결재란 등	공문서의 발신명의의 아래에 다음 사항을 설치한다. 가. 기안자, 검토자, 협조자, 결재권자의 직위(직급) 및 성명 나. 우편번호, 주소, 홈페이지주소 다. 전화번호, 모사전송번호, 전자우편 주소, 공개구분
표제란	1.서 식 명	가. 다른 서식의 혼동을 일으키지 않도록 서식의 내용을 확실히 알 수 있는 명칭을 붙인다. 나. 위치는 윗부분 가운데 둠을 원칙으로 한다.
	2.수신자명	가. 위치는 윗부분 왼쪽에 둠을 원칙으로 한다. 나. 수신자가 일정한 경우에는 이를 명시한다.
	3.발행일자	가. 위치는 윗부분 또는 아랫부분 오른쪽에 둠을 원칙으로 한다. 나. 시행문서로서의 성격을 가진 것은 발행 일자와 함께 등록번호를 명시한다.
	4.발행번호	각종 증명서 등의 서식에는 발행번호를 둔다.
	5.발신자명	가. 위치는 아랫부분 가운데에 둠을 원칙으로 한다. 나. 발신명의를 명시함을 원칙으로 한다. 다. 발신명의 다음에는 성명을 표시하지 아니함을 원칙으로 한다.

구분	내 용	설 계 기 준
본란	1. 항 목 란	가. 구비서류를 따로 받지 아니하도록 그 내용을 기입할 수 있는 항목을 둠을 원칙으로 한다. 나. 항목의 일련번호는 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로 정한다. 다. 항목은 서식의 내용을 쉽고, 일관성 있게 파악할 수 있도록 배열한다. 라. 검토, 분류, 선별의 대상 및 기준이 되는 항목의 위치는 다음과 같다. (1) 왼쪽에서 철하는 경우-오른쪽 (2) 위에서 철하는 경우-아랫부분 (3) 카드의 경우-윗부분 마. 다른 서식에 옮겨 적어야 하는 항목은 그 서식에 따라 배열함을 원칙으로 한다. 바. 민원서식은 다음과 같이 배열함을 원칙으로 한다. (1) 인적사항-서식명 바로 아랫부분 (2) 구비서류의 종류 및 부수-왼쪽 아랫부분 (3) 처리시간-오른쪽 윗부분 (4) 수수료-오른쪽 아랫부분 (5) 업무흐름도표-뒷면 (6) 전자신청가능여부-오른쪽 윗부분 여백에 다음 예시와 같이 전자신청 가능여부를 표시한다. (예시)이 서식은 전자신청이 가능한 서식입니다. 사. 행정편의와 단순한 관행상의 이유만으로는 민원서 식상의 인란을 두지 아니하되 필요한 경우에는 서명 또는 지장으로 갈음한다. 아. 주소변경 시 법령에 신고규정이 없는 허가증, 인가증, 자격증, 신고필증 등의 서식에는 주소란을 두지 아니한다. 자. 오른쪽 상단에 전자적 신청이 가능한 경우에는 이를 표시한다.

구분	내 용	설 계 기 준
본란	2. 기 입 란	가. 너비는 타자의 경우는 9밀리미터, 필기의 경우는 10밀리미터, 다기능사무기기의 경우는 8.5밀리미터로 함을 원칙으로 한다. 나. 길이는 해당란에 기입한 내용에 따라 정한다. 다. 기입란명은 기입할 내용을 확실히 알 수 있는 명칭을 붙인다.
	3. 금 액 및 숫 자 란	계산이 필요한 숫자란은 계산의 순서를 고려하여 상하 또는 좌우로 배열하고 계산부호를 붙인다.
부가란	1. 기 재 상 주의사항	서식의 윗부분에 기입하되 부득이한 경우에는 앞면의 윗부분에 주의사항에 대한 안내 문구를 표시하고 별지 또는 뒷면에 그 내용을 기입한다.
	2. 비 고 란	기재한 내용이 있는 경우에만 둔다.
	3. 공지사항	공지할 필요가 있는 사항은 아랫부분에 둠을 원칙으로 한다.

<별표 16> (제50조 관련)

서식용지의 사용용도별 지질․중량기준

번호	서 식 용 지 의 용 도	지질 및 중량
1	비치카드, 상장, 통지서(엽서), 임용장, 휴대 또는 게시하는 각종 증서 등	보존용지(1종)120g/㎡
2	보존기간이 20년 이상인 문서의 서식, 보존기간이 10년 이상인 기안용지□ 회계장부 및 특수대장	보존용지(1종)70g/㎡
3	보존기간이 10년 이상인 문서의 서식, 보존기간이 5년 이하인 문서의 서식, 일반대장(보존기간 10년 미만) 및 회의 안건․보고서 등	보존용지(2종)70g/㎡ 또는 일반용지60g/㎡ (재활용품)
4	각종 민원신청서 및 신고서․통지서	일반용지60g/㎡ (재활용품) 또는 신문용지54g/㎡ (재활용품)
5	행정간행물(보존기간 10년 이상)	보존용지(2종)70g/㎡

<별지 제1호 서식> (제3조 관련)

합천군시설관리공단		회 보		제 호
(지 시 사 항) (일 일 명 령) (연 락 사 항) (공 지 사 항) (상 벌 사 항) (기 타) 발 신 명 의 수신처
회 람

<별지 제2호 서식> (제3조, 12조 관련)

등록번호	부서명-
등록일자	. . .
결재일자	. . .
공개구분
			협조자

제         목

* 필요한 경우 보고근거 및 보고내용을 요약하여 기재할 수 있음.

기  관  명

(부 서 명)

비 고(이 란은 서식에 포함하지 아니함)

1. 이 서식은 보고서ㆍ계획서ㆍ검토서 등 내부적으로 결재하는 문서에 한하여 사용하며, 시행문으로 변환하여 사용할 수 없다.

2. 등록번호란 : 처리부기관코드[처리부명 (처리부가 없는 행정기관은 10자 이내의 행정기관명의 약칭)을 말한다]와 연도별 일련번호를 기재한다.

3. 공개구분란 : 공개, 부분공개, 비공개로 구분하여 표시한다. 부분공개, 비공개인 경우에는 공공기관의 기록물관리에 관한 법률시행규칙 제16조의 규정(별표 11)에 의한 공개여부 구분번호를 선택하여 ( )안에 표시한다.

4. 기안자, 검토자, 협조자, 결재권자의 직위/직급:직위가 있는 경우에는 직위를 온전하게 쓰고, 직위가 없는 경우에는 직급을 온전하게 쓴다. 다만, 기관장과 부기관장의 직위는 간략하게 쓴다.

5. 발의자(★), 보고자(⊙)표시 : 해당 직위 또는 직급의 앞 또는 위에 한다.

6. 전결 및 서명표시 위치 : 사무관리규정 제16조제2항 및 동 규정시행규칙 제19조제1항의 규정에 의하여 결재권이 위임된 사항을 전결하는 경우에는 행정기관의 장의 결재란을 설치하지 아니하고 전결하는 자의 서명란에 "전결"표시를 한 후 서명한다.

7. 전결ㆍ대결 및 서명표시 위치 : 사무관리규정 제16조제3항 및 동규정 시행규칙 제19조제2항의 규정에 의하여 위임전결사항을 대결하는 경우에는 행정기관의 장의 결재란을 설치하지 아니하고 전결하는 자의 서명란에 "전결"표시를 한 후 대결하는 자의 서명란에 "대결" 표시를 하고 서명하며, 위임전결사항이 아닌 사항을 대결한 경우에는 행정기관의 장의 결재란을 설치하지 아니하고 대결하는 자의 서명 란에 "대결" 표시를 하고 서명한다.

8. 보조기관 또는 보좌기관의 전결사항이 아닌 결재사항인 경우에는 검토자는 해당란에 서명을 하고, 보조기관 또는 보좌기관은 그 보조기관 또는 보좌기관의 직위를 쓰고, 해당란에 서명한다.

9. 크기 및 결재란 수는 조정하여 사용할 수 있다.

<별지 제3호 서식> (제12조, 22조, 29조 관련)

기  관  명

수신자                     (                        )

(경유)

제목

발   신   명   의  □

기안자(직위/직급)   서명     검토자(직위/직급)  서명     결재권자 (직위/직급)    서명

협조자(직위/직급)   서명

시행   처리부서명-일련번호 (시행일자)       접수   처리과명-일련번호 (접수일자)

우          주소                               /  홈페이지 주소

전화  (  )            전송 (  )         /  전자우편(E-mail)주소 / 공개구분

	< 처리요령 >
(이 란은 서식에 포함하지 아니함)
1. 기관명 : 그 문서를 기안한 부가 속한 기관명을 기재한다. 2. 수신자 ( ) : 수신자명 또는 수신자기호를 먼저 쓰고, 이어서 괄호 안에는 처리할 자(보조기관 또는 보좌기관을 말한다)의 직위를 쓰되, 처리할 자의 직위가 분명하지 아니한 경우에는 ○○업무담당과장 등으로 쓰며, 수신자가 많아 본문의 내용을 기재할 란이 줄어들어 본문의 내용을 첫 장에서 파악하기 곤란한 경우는 두문의 수신자란에 “수신자 참조”라고 쓰고, 결문의 발신명의 밑의 왼쪽 기본선에 맞추어 수신자란을 설치하여 수신자명 또는 수신자기호를 표시한다. 3. (경유) : 경유문서인 경우에 (경유)란에 “이 문서는 경유기관의 장은 ○○○(또는 제1차 경유기관의 장은 ○○○, 제2차 경유기관의 장은 ○○○)이고, 최종 수신기관의 장은 ○○○ 입니다.”라고 표시하고, 경유기관의 장은 제목란에 “경유문서의 이송”이라고 표시하여 순차적으로 이송하여야 한다. 4. 제목 : 그 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 간단하고, 명확하게 기재한다. 5. 발신명의 : 합의제 기관 또는 기관의 장의 명의를 기재하고, 보조기관 또는 보좌기관 상호간에 발신하는 문서는 그 보조기관 또는 보조기관의 명의를 기재한다. 6. 기안자․검토자․협조자․결재권자의 직위/직급 : 직위가 있는 경우에는 직위를 온전하게 쓰고, 직위가 없는 경우에는 직급을 온전하게 쓴다. 다만, 기관장과 부기관장의 직위는 간략하게 쓴다. 7. 시행 처리부명-일련번호 (시행일자) 접수 처리과명-일련번호 (접수일자) : 처리과명(처리과가 없는 행정기관은 10자 이내의 행정기관명의 약칭)을 기재하고, 일련번호는 연도별 일련번호를 기재하며, 시행일자와 접수일자란에는 연월일을 각각 온점(.)을 찍어 숫자로 기재한다. 다만, 민원문서인 경우로서 필요한 경우에는 시행일자와 접수일자란에 시․분까지 기재한다. 8. 우 주 소 : 우편번호를 기재한 다음, 행정기관이 위치한 도로명 및 건물번호 다음에 괄호하여 주소를 기재하고, 사무실이 위치한 층수와 호수를 괄호안에 기재한다. (예) 우110-034 서울특별시 종로구 효자로 39(창성동 117) (2층 208호) 9. 홈페이지 주소 : 행정기관의 홈페이지 주소를 기재한다. (예) www.mogaha.go.kr 10. 전화 ( ) 전송 ( ) : 전화번호와 모사전송번호를 각각 기재하되, ( )안에는 지역번호를 기재한다. 기관 내부문서의 경우는 구내 전화번호를 기재한다. 11. 공무원의 공식 전자우편주소 : 행정기관에서 공무원에게 부여한 전자우편주소를 기재한다. 12. 공개구분 : 공개․부분공개․비공개로 구분하여 표시한다. 부분공개․비공개인 경우에는 공공기관의기록물관리에관한법률시행규칙 제16조의 규정(별표 11)에 의한 공개여부 구분번호를 선택하여 ( )안에 표시한다. 13. 관인생략 등 표시 : 발신명의의 오른쪽에 관인생략 또는 서명생략을 표시한다. ※ 기안자․검토자 및 결재권자 (직위/직급) 서명 : “기안자․검토자 및 결재권자”의 용어는 표시하지 아니하고, 기안자․검토자 및 결재권자의 직위/직급을 쓰고 서명 한다. ※ 협조자(직위/직급) 서명 : “협조자”의 용어를 표시한 다음, 이어서 직위/직급을 쓰고 서명한다. ※ 전결 및 서명표시 위치 :사무관리규정 제16조제2항 및 동규정시행규칙 제19조 제1항의 규정에 의하여 결재권이 위임된 사항을 전결하는 경우에는 행정기관의 장의 결재란을 설치하지 아니하고 전결하는 자의 서명란에 “전결”표시를 한 후 서명한다. ※ 전결․대결 및 서명표시 위치 : 사무관리규정 제16조제3항 및 동규정시행규 칙 제19조제2항의 규정에 의하여 위임전결사항을 대결하는 경우에는 행정기관의 장의 결재란을 설치하지 아니하고 전결하는 자의 서명란에 “전결”표시를 한 후 대결하는 자의 서명란에 “대결”표시를 하고 서명하며, 위임전결사항이 아닌 사항을 대결한 경우에는 행정기관의 장의 결재란을 설치하지 아니하고 대결하는 자의 서명란에 “대결”표시를 하고 서명한다. ※ 발의자(★)․보고자(◉)의 표시는 직위 또는 직급 앞 또는 위에 한다. ※ “수신자”는 “받는 자”로 사용할 수 있다.

<별지 제4호 서식>(제21조, 29조, 32조 관련)

기록물등록대장

기 본 등 록 사 항													분류등록사항					시 청 각 기 록 물 추가등록 사 항
등록구분	생산 (접수) 등록일자	생산 (접수) 등록번호	첨부번호	제목	쪽수	결재권자	기안자 (업무 담당 자)	시행일자 *	수신자 (발신자) *	문서과배부번호	생산기관등록번호	전자기록물여부	분류 번호	특수 기록물 *	공개 여부	공개제한 부분 표시 *	특수 목록 *	내용 요약	기록물 형태 *
①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨	⑩	⑪	⑫	⑬	⑭	⑮	<16>	<17>	<18>	<19>	<20>

비고 : *표시는 동일건에 대하여 2건 이상 복수등록이 가능한 항목임.

①등록구분 : 기록물의 등록종류(1. 일반문서류 생산ㆍ발송 2. 일반문서류 접 수 3. 도면류 생산ㆍ발송 4. 도면류 접수 5. 사진ㆍ필름류 6. 녹음ㆍ동영상류 7. 카드류 생산ㆍ접수 8. 카드류 이첩발송)를 선택하여 기입한다. 첨부물이 본문과 형태 또는 종류가 상이(예 : 본문은 전자문서로 작성되었으나 첨부물은 전자문서가 아닌 경우, 일반문서에 도면, 카드, 시청각기록물 등과 같은 기록물이 첨부물로 되어 있는 경우 등)하여, 본문에서 분리하여 별도의 등록관리가 필요한 경우에는 첨부등록 해당여부를 추가로 선택하여 기입한다.

②생산(접수)등록일자 : 생산 또는 접수 기록물의 등록일자를 기입한다(예 : 2002. 6. 4.). 다만, 민원문서 등 시ㆍ분까지 기입이 필요한 경우에는 시ㆍ분까지 기입한다(예 : 2002. 6. 4, 14:00).

③생산(접수)등록번호 : 처리부기관코드와 연도별 일련번호를 기입한다(행정자치부 정부기록보존소 행정과의 예 : 1310092-1). 다만, 외관상 처리과를 바로 알 수 있도록 처리부명과 연도별 일련번호가 동시에 연계되도록 하여야 한다 (예 : 행정과－1).

※ 카드류는 등록번호를 부여한 후, 이를 해당 카드류에 반드시 연필로 표기한다. 생산한 카드류를 이첩하는 경우에는 시행일자와 수신자란에 이첩 발송일과 받은 기관명을 기입하여야 한다. 다른 기관에서 이첩받는 경우에는 이전기관에서 표시한 생산등록번호를 지우고, 접수기관의 접수등록번호를 표기하여 관리한다.

④첨부번호 : 첨부물이 본문과 형태 또는 종류가 상이하여 본문에서 분리하여 별도의 등록관리가 필요한 경우에는 첨부물 분리등록의 방법을 사용하여 본문의 생산ㆍ접수등록번호에 첨부일련번호를 추가한 번호를 기입한다(예 : 1310092-1-1).

⑤제 목 : 기록물의 제목을 기입한다. 다만, 첨부등록의 경우에는 본문에 기재되어 있는 첨부제목을 기입한다.

⑥쪽 수 : 기록물의 총쪽수(분리등록하는 첨부물이 있는 경우를 제외하고, 첨부물의 쪽수까지 포함된 총쪽수)를 기입하며, 사진ㆍ필름류는 총매수를 기입하지 아니하고, 녹음ㆍ동영상류 시청각기록물은 수록된 분량을 시간(분단위)으로 환산하여 기입한다(예 : 녹음테이프가 10분짜리 분량일 경우 "10분"으로 기입).

⑦결재권자 : 결재권자의 직위(직급)명칭을 기입한다.

⑧기안자(업무담당자) : 생산문서의 경우에는 기안자의 성명을, 접수문서의 경우에는 해당 업무담당자의 성명을 기입한다.

⑨시행일자 : 기록물의 시행일자를 기입한다(예 : 2002. 6. 4).

⑩수신자(발신자) : 독임제 행정기관의 권한인 경우에는 당해 행정기관의 장의 직위를, 합의제 기관의 권한인 경우에는 당해 기관의 명칭을, 합의제 기관의 장의 권한인 경우에는 당해 기관의 장의 지위를 기입한다.

⑪문서과 배부번호 : 문서부에서 접수하여 배부한 경우에는 문서부의 기록물배부대장에 기재된 해당 기록물의 배부번호를 기입한다.

⑫생산기관 등록번호 : 접수된 기록물에 표기되어 있는 생산기관에서 부여한 등록번호를 기입한다.

⑬전자기록물여부 : 해당 기록물의 전자기록여부를 전자, 비전자 중 하나를 선택하여 기입한다.

⑭분류번호 : 해당 기록물이 편철되는 기록물철의 분류번호(처리과기관코드＋단위업무코드＋연도별 기록물철 등록연번)를 선택하여 기입한다.

※ 기록물등록대장에 분류번호를 선택ㆍ기입하기 위하여는 기록물철이 먼저 기록물철등록부에 등록되어 있어야 한다.

⑮특수기록물 : 대통령관련 기록물, 비밀기록물, 개별관리기록물, 저작권보호 기록물, 특수규격기록물의 해당여부를 선택하여 기입하며, 2가지 이상에 해당되는 경우에는 복수로 선택하여 기입하여야한다.

<16>공개여부 : 공개, 부분공개, 비공개 중 하나를 선택하여 기입하되, 부분공개 또는 비공개의 경우에는 "부분공개( )" 또는 "비공개( )"로 표시하여 괄호안에 별표 11의 규정에 따라 비공개 대상정보의 구분번호를 선택하여 기입한다. 2가지 이상

<17>공개제한부분표시 : 부분공개기록물로 선택된 기록물은 반드시 공개가 제한되어야 할 부분의 범위를 기입한다(예 : 3쪽부터 4쪽까지만 비공개일 경우 3－4).

<18>특수목록 : 기록물분류기준표에 특수목록이 지정되어 있는 경우에는 지정된 항목의 목록을 기입한다.

※ 사진ㆍ필름류, 녹음ㆍ동영상류 기록물의 경우에는 다음의 사항을 추가로 기입한다.

<19>내용요약 : 사진ㆍ필름류 시청각기록물의 경우에는 촬영일시, 촬영장소와 내용에 대한 간단한 설명을 기입하고, 사진상의 주요인물의 성명과 직위, 위치정보(예 : "앞열 좌측에서 4번째", "두번째 줄의 중앙", "맨뒷줄 왼쪽에서 3번째")를 기입한다. 녹음ㆍ동영상류 시청각기록물의 경우에는 녹음 또는 촬영일시와 수록 내용을 요약하여 기입하되, 내용 중에 등장하는 주요 인물의 성명, 직위와 위치정보를 반드시 기입한다.

<20>기록물형태 : 사진ㆍ필름류 시청각기록물의 경우에는 사진, 필름, 슬라이드중 해당 사항을 선택하여 기입하되, 2종 이상인 경우(예 : 사진과 필름이 모두 있는 경우)에는 해당 항목을 모두 복수로 선택하여 기입한다. 녹음ㆍ동영상류 시청각기록물의 경우에는 녹음테이프카세트, 녹음테이프 릴, 녹음테이프 카트리지, 음반SP, 음반LP, 음반CD, 음반DAT 등 중에서 하나를 선택하여 기입한다.

<별지 제5호 서식> (제25조 관련)

문 서 사 송 대 장

연 번	시행일자	발 신	수 신	문 서 번 호	수신기관 수령
					일 시	서 명

<별지 제6호 서식> (제28조 관련)

사용자계정 및 전자이미지 서명 등록신청서

①소 속			②전화번호
③성 명		④직위			⑤직급
⑥생 년 월 일
⑦사용자 계정 (ID)	㉠
	㉡
	㉢
⑧비 밀 번 호
⑨전자이미지 서 명
사무관리규정 시행내규 제29조제2항의 규정에 의하여 사용자계정(ID) 및 전자이미지서명등록을 신청합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) 합천군시설관리공단 이사장 귀하

* 작성방법

1. ①소속은 부서 단위까지 구체적으로 기재한다.

2. ⑦사용자계정(ID)는 첫 자는 영문자로 그 외 문자는 영문과 숫자를 조합해서 6-8자 이내로 기재한다(중복되는 경우 ㉡㉢순으로 부여된다) 다만, 사용자계정은 기관의 실정에 따라 달리 정할 수 있다.

3. ⑧비밀번호는 영문과 숫자로 6-8자 이내로 기재한다.

4. ⑨전자이미지서명은 서명자의 성명을 반드시 한글로 알 수 있도록 표시하되 싸인펜등으로 진하고 크게 표시한다.

<별지 제7호 서식> (제29조 관련)

공 문 서 영 수 증

일련 번호	수 신 문서번호	시행일자	제 목	부수	첨부물	접수일자
년 월 일 수령자 : 소속 직급 성명 (서명 또는 날인)

<별지 제8호 서식> (제30조 관련)

기록물배부대장(문서과용)

접 수 사 항				배 부 사 항
배부번호	접수일자	생산기관 등록번호	제 목	배부일자	받 은 기관명	인수자
①	②	③	④	⑤	⑥	⑦

* 작성방법

①배부번호 : 배부번호(접수단위기관코드+접수연도+일련번호)중의 일련번호를 기입한다.

②접수일자 : 문서부에서 해당 기록물을 접수한 일자를 기입한다.

민원문서의 경우 필요한 경우 시․분까지 표시한다.

③생산기관 등록번호 : 접수된 기록물에 표시되어 있는 생산기관에서 부여한 생산등록번호를 기입한다.

④배부일자 : 처리부로 배부한 일자를 기입한다.

<별지 제9호 서식> (제31조 관련)

합 천 군 시 설 관 리 공 단

문서번호 :                       (전화번호)

시행일자 :

수    신 :

제    목 :   문서의 반송(반려)

다음 사유로(반송 또는 반려할 문서의 제목, 시행일자, 문서

번호)을 반송(반려)합니다.

1.

2.

3.

발    신    명    의  □

<별지 제10호 서식> (제32조 관련)

문  서  접  수  대  장

(처리부서용)

일 련 번 호	접 수 일 자	보낸기관명	문서번호	제 목	인수자 (서명)	비 고

<별지 제11호 서식> (제32조 관련)

송  신  대  장

연번	문 서 번 호	송 신			수 신		원안수령자
		일시	방법	송신자번호	기관명	수신자번호	소 속	서 명

<별지 제12호 서식> (제32조 관련)

수  신  대  장

연번	문 서 번 호	송 신		수 신			인 수 자
		기관명	송신자번호 또는 직□성명	일시	방법	수신자번호 또는 직□성명	소 속	서 명

<별지 제13호 서식> (제35조 관련)

문서보관․보존철

	보 존	제목		보존종료 ⌢ . . . ⌣	⌢ 뒷 면 에 인 쇄 ⌣		관리번호		<뒷면에 별지 제13호 서식의 색인목록 인쇄>
	기 간
							생산년도			제 목
	생 산						보존기간
	년 도
							분류번호
											생 산 년 도
	분 류						제 목
	번 호
											기 관 명
							기 관 명

<별지 제14호 서식> (제33조 관련)

색  인  목  록

문서철 제목 :

페이지	문서번호	제 목	월 일	수 신	발 신

<별지 제15호 서식> (제36조 관련)

보관․보존문서철 색인표

서류함 번 호
일련번호	보존기간		생산년도	생 산 등록번호		문서철명 (수 량)	일련번호	보존기간	생산년도	생 산 등록번호	문서철명 (수 량)

※ 서류함번호 기재예시 : 5/1의 경우 5는 서류함번호, 1은 서랍번호임.

<별지 제16호 서식> (제36조, 41조 관련)

보존문서 기록대장

생산부서 :                         생산년도 :

일 련 번 호	보 존 기 간	문 서 철		보존처 (서고)	폐 기 (연월일)
		생 산 등록번호	제 목(수량)

<별지 제17호 서식> (제37조 관련)

특 수 규 격 문 서 관 리 대 장

관리번호	생산등록 번 호	제 목	년 월 일	보존기간	보 관 처 (보관위치)	인계이관및 폐기년월일	비 고

<별지 제18호 서식> (제38조, 41조 관련)

보존문서 인계․이관서

부 명 :

일 련 번 호	보 존 기 간	생 산 년 도	문 서 철		비 고
			생산등록번호	제 목(수량)

<별지 제19호 서식> (제39조 관련)

전자문서 출력․복사대장

일련 번호	문 서 명	출력복사 일 시 (년,월,일,시)	출력․복사자		출력 복사 매수	확 인 자
			직 급	성 명		직급	성 명

<별지 제20호 서식> (제40조 관련)

보존문서 대출기록부

일련 번호	대출 일자 (대출 기간)	문 서 철			대출받는 자		대출 사유	반 납
		생산년도	문 서 철 관리번호	제 목	직급	성명 (서명)		일자	확인

<별지 제21호 서식> (제46조 관련)

회  의  록

회 의 명
일 시
의 안
토의내용 요 지
협의사항
이견사항
참석현황	참석대상자	명	참석자현황	소 속	직위	성 명	서명
	참 석 자	명
	불 참 자	명
불참내역
작 성 자	소속 : 직급 : 성명 : (서명)

<별지 제22호 서식> (제48조 관련)

전화 및 구두협조 처리문

제 목			결재
협조요청일시
협조응신응시
협 조 요청자	소속		응신자	소속
	직급 성명			직급 성명
협조요청내용 ────── 응 신 내 용 ──────

<별지 제23호 서식> (제51조 관련)

※ 기재상 주의

1. 승인번호란은 요청기간에서 기재하지 아니함.

2. 근거법규란은 서식이 존재하는 근거법규를 기재함.

서 식 제 원
서 식 명					승 인 번 호
근거법규					주무부처 및 보 조 기 관
용지의 규격					서식의 종류
지질및중량					사 용 처
활자	구 분		크 기		보존기간 및 활 용 기 간
			인 쇄	전 산 기 기
	제 목		P		인 쇄 구 분
	내 용		P		요 청 구 분
	활 자 의 색 채				용지의 색채
서 식 의 실제크기		용지의 위쪽 끝부터 위 기본선(기재란)까지 ㎜
		용지의 왼쪽 끝부터 왼쪽 기본선(기재란)까지 ㎜
		용지의 오른쪽 끝부터 아래 한계선(기재란)까지 ㎜
		용지의 아래쪽 끝부터 아래 한계선(기재란)까지 ㎜
서식의 필요성

<별지 제24호 서식> (제52조 관련)

서 식 승 인 (심사) 대 장

연번	서식번호	서 식 명 (서식호수)	규격(㎜)및 지질(g/㎡)	제정일 및 개 정 일	폐지일	근거	사용 기관	제정 부