합천군시설관리공단 전산업무규정

합천군시설관리공단 전산업무규정

합천군시설관리공단 전산업무규정

[제정 2022년  1월 25일 규정 제12호]

제1장  총      칙

제1조(목적) 이 규정은 합천군시설관리공단(이하 “공단”이라 한다)의 전산업무 전반에 걸친 계획, 전산화 개발, 전산업무 운영 및 전산설비 운용에 필요한 제반 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “전산운영”이라 함은 전산설비를 이용하여 각종 업무의 자료를 처리하는 것을 말한다.

2. “전산화개발”이라 함은 전산설비를 사용하여 업무가 처리될 수 있도록 하는 일체의 작업을 말한다.

3. “전산설비”라 함은 전자계산기(주전자계산기, 워크스테이션, CAD장비, PC 등), 주변장치 및 전자통신시설 등 전산업무수행에 필요한 설비를 말한다.

4. “전산기계실”이라 함은 주전자계산기 등 주요전산설비를 설치 운용관리하고 있는 장소를 말한다.

5. “화일”이라 함은 전산자료가 수록된 중간매체(자기테이프, 자기디스크 등)을 말한다.

6. “프로그램”이라 함은 특정한 결과를 얻기 위하여 전자계산기 내에서 직접 또는 간접으로 사용되는 일련의 지시명령으로 표현된 것을 말한다.

7. “인터넷”이라 함은 전 세계적으로 상호 접속되어 이용자간에 다양한 정보를 주고 받을수 있는 정보통신망을 말한다.

8. “인터넷시스템”이라 함은 인터넷 운영을 위해 구축한 하드웨어, 소프터웨어, 데이터베이스, 네트워크, 보안시스템 등을 총칭한다.

9. “홈페이지”라 함은 이용자에게 인터넷 서비스를 제공하기 위하여 구축한 인터넷 활용공간을 말한다.

제2장  계획수립 및 전산화 개발

제3조(전산업무 계획) ①전산부서의 장은 계획적인 전산업무의 추진을 위하여 다음 각 호의 사항이 포함된 전산업무 장기기본계획을 수립한다.

1. 업무의 전산화 개발계획

2. 전산설비의 도입 및 구성계획

3. 전산요원의 확보 및 교육계획

4. 소요예산 및 기타 필요한 사항

②전산부서의 장은 제1항의 전산업무 장기기본계획을 효율적으로 추진하기 위하여 전년도 12월 말까지 연간 업무계획(이하 “연간계획” 이라 한다)을 수립한다.

제4조(전산화개발 의뢰) ①각 부서의 장이 소관업무를 전산화 하고자하는 경우에는 전산부서의 부장에게 개발의뢰 하여야 한다.

②제1항의 의뢰를 받은 전산부서의 부장은 의뢰내용을 검토하여 전산화 개발 여부를 결정하고 전산화 하고자 결정한 업무를 연간계획에 반영하여 개발한다. 다만, 긴급히 전산화 할 필요성이 있는  업무는 연간계획의 변경없이 전산화 개발할 수 있다.

제5조(전산화 개발계획 수립) ①전산부서의 장은 제3조제2항의 연간계획에 의하여 전산화 개발계획을 수립한다.

②제1항의 세부개발계획에는 다음 각호의 사항을 포함한다.

1. 개발대상 업무명

2. 개발의 목적 및 범위

3. 개발내용

4. 개발일정

5. 소요인원

6. 기대효과

7. 소요예산 및 비용

8. 기타 필요한 사항

제6조(관련 부서의 협조) 각 부서의 장은 소관업무의 전산화 개발을 위하여 전산부서의 장에게 다음 사항을 협조한다.

1. 전산화 개발업무의 요구사항 제시

2. 전산화 개발업무의 협의 및 조정

3. 대상 업무의 분석 및 자료의 제공

4. 전산화 개발에 따른 제도개선

5. 기타 전산화 개발에 필요한 사항

제7조(전산화용역개발등) 전산업무를 효율적으로 추진하기 위하여 필요한 경우에는 외부기관에 용역 개발하거나 상용화된 업무용 소프트웨어를 도입할 수 있다.

제8조(합동개발반 편성) 전산화 개발을 위하여 필요한 경우에는 전산부서의 직원, 전산화개발 대상부서의 직원 및 기타 관련부서 직원으로서 직원으로 합동개발반을 구성하여 운영 할 수 있다.

제9조(전산화 개발완료 보고) 전산부서의 장은 제5조 제2항 제4호의 개발일정 기간내에 개발을 완료하고 “별지 제1호” 및 “별지 제2호”서식에 의한 전산화개발보고서를 작성하여 이사장에게 보고한다.

제3장  전 산 운 영

제10조(프로그램 등록) ①전산화 개발담당자는 프로그램 작성 및 시험이 완료된 후 지체 없이 “별지 제3호” 서식에 의한 프로그램등록 신청서를 작성하여 전산부서의 장에게 이를 등록 신청한다. 등록된 프로그램을 변경한 경우에도 또한 같다.

②전산부서의 장은 제1항의 프로그램 등록신청이 있는 경우에는 “별지 제4호” 서식에 의한 프로그램등록대장으로 등록관리를 한다.

제11조(프로그램의 운용) ①각 부서의 장은 당해 업무의 프로그램을 효율적으로 운용한다. 다만, 전산설비가 설치되지 않은 부서의 경우에는 전산부서의 장이 이를 운용할 수 있다.

②전산부서의 장은 프로그램의 운용에 필요한 교육 등 기술지원을 한다.

제12조(전산운영 업무의 변경) ①각 부서의 장은 소관업무 중 이미 전산화 개발된 전산운영업무에 대하여 제도변경 또는 기능의 보완등을 하고자 하는 경우에는 전산부서의 장과 미리 협의하여야 한다.

②제도변경 또는 기능의 보완 등으로 인하여 전산부서의 장이 전산운영업무를 변경하고자 할 때에는 다음 각호의 사항이 포함된 변경 계획을 수립하고 전산화 개발절차에 준하여 이를 변경하여야 한다.

1. 변경사유 또는 목적

2. 변경내용

3. 추진일정

4. 소요예산

5. 기타 필요한 사항

제4장  전산설비의 운용

제13조(전산기계실 운용관리) ①전산부서의 장은 전산기계실의 원할한 운용을 위하여 다음 각 호의 사항을 이행한다.

1. 전산설비에 대한 주기적 예방점검 및 정비

2. 전산기계실 내의 적정 온․습도 및 청결유지

3. 전산기계실 보안 및 안전관리

4. 기타 전산기계실 운용에 필요한 사항의 조치

제14조(전산설비의 이용) ①전산설비를 이용할 수 있는 경우는 다음과 같다.

1. 직원이 담당업무의 개발 또는 운용을 위하여 이용하는 경우

2. 직원의 연수 또는 실습을 위하여 이용하는 경우

3. 타 기관에서 별도의 이용협약에 의해 이용하는 경우

4. 기타 이사장의 승인을 받아 이용하는 경우

②전산설비 이용시간은 통상적인 근무시간으로 한다. 다만, 심야 및 휴일에 이용하고자 하는 경우에는 미리 설치된 부서의 장의 동의를 받아야 한다.

제15조(자료입력) ①프로그램을 운용하는 부서의 장은 당해 업무의 입력자료를 입력한다. 다만, 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 전산부서의 장에게 이의 입력을 의뢰할 수 있다.

1. 자체 전산설비가 설치되어 있지 않은 경우

2. 입력자료가 다량인 경우

②제1항 단서에 의하여 의뢰된 입력자료의 양이 많거나 제한된 시간내에 입력하여야 하는 경우에는 입력을 외부기관에 용역의뢰 할 수 있다.

제16조(전산설비의 운용관리) ①각 부서에 설치된 전산설비는 당해 부서의 장이 운용․관리한다.

②각 부서의 장은 당해 부서의 전산설비가 설치될 때에는 관리자를 지정하여야 하며, 관리자는 설치된 부서의 직원으로 한다.

③전산설비 관리자는 다음 각호의 사항을 수행한다.

1. 상시 사용가능한 상태로의 유지

2. 장애예방 및 응급조치

3. 이용 효율을 높이기 위하여 필요한 통제

4. 안전관리

④전산설비 사용자는 다음 각 호의 사항을 준수한다.

1. 사용중 원인이 불명확한 장애가 발생하였을 때에는 적절한 응급 조치를 취하고 전산부서의 장에게 통보한다.

2. 사용자는 임의로 다른 작업영역(UFD)에 들어가 작업하여서는 아니 된다.

⑤전산부서의 장은 전산설비 운용관리에 필요한 교육 및 기술지원을 한다.

제17조(화일의 보존관리) ①전산설비가 설치된 부서의 장은 화일을 보존 관리한다.

②화일의 보존기간은 수록내용에 따라 문서규정의 문서보존기간에 준한다.

제18조(폐기) ①전산설비가 설치된 부서의 장은 내용년수가 경과되었거나 불필요한 화일을 폐기할 수 있다.

②화일을 폐기하고자 하는 경우에는 그 명세를 작성하여 관계부서의

장에게 통보한다.

제19조(전산업무 보안) ①전산설비를 이용하여 업무를 수행하는 자는 전산처리된 자료 및 그 내용에 관하여 이를 외부에 누설하거나 부당하게 사용하여서는 아니 된다.

②전산업무 보안에 관한 세부사항은 보안업무취급시행내규에서 정하는 바에 의한다.

제5장  인터넷시스템 구축 및 운영관리

제20조(인터넷시스템 구축․운영) ①이사장은 이용자에게 양질의 서비스를 제공하기 위하여 인터넷시스템을 구축하고, 홈페이지를 통해 이용자에게 인터넷서비스를 제공한다.

②홈페이지는 다음 각 호의 기능을 포함하여 구성한다.

1. 공단관련 경영, 고시 사항의 정보제공

2. 지역주민과 관련된 체육, 문화행사 등 정보제공

3. 게시판 운영 등 주민의 참여 유도

4. 기타 지역주민의 삶의 질과 알권리 향상을 위하여 이사장이 필요하다고 인정되는 정보제공 등

③인터넷시스템의 효율적인 운영을 위하여 이사장은 인터넷시스템 운영 주관부서, 홈페이지 관리부서를 지정 운영하여야 하며, 필요시 외부 전문기관에 개발, 유지보수 및 운영을 위탁할 수 있다.

④홈페이지 관리부서의 장은 홈페이지에 게시된 정보가 항상 최신의 상태를 유지하도록 총괄 관리 하여야 한다.

제21조(홈페이지 게시자료 관리) ①관리부서의 장은 홈페이지 게시자료에 대하여 분야별 또는 게시물별로 게시기간을 정하여 운영 할 수 있다.

②관리부서의 장은 홈페이지의 건전한 운영을 위하여 이용자가 게시한 자료 중 다음 각 호의 1에 해당하는 자료는 삭제할 수 있다. 다만, 이 경우에는 게시자의 전화번호나 전자우편 주소가 명확한 경우에는 당사자에게 삭제한 이유를 통보해야 한다.

1. 보안에 위배되는 경우

2. 정치적 목적이나 성향이 있는 경우

3. 특정기관, 단체, 부서를 근거 없이 비난하는 경우

4. 특정인을 비방하거나 명예훼손의 우려가 있는 경우

5. 영리목적의 상업성 광고, 저작권을 침해할 수 있는 경우

6. 욕설, 음란물 등 불건전한 내용

7. 실명을 원칙으로 하는 경우에 실명을 사용하지 않았거나 실명이 아닌 것으로 판단되었을 경우

8. 동일인 또는 동일인이라고 인정되는 자가 똑같이 내용을 주2회 이상 게시하거나 비슷한 내용을 1일 2회 이상 게시하는 경우

9. 기타 연습성, 오류, 장난성의 내용 등

제22조(홈페이지 자료제공) 이사장은 홈페이지에 수록한 정보에 대하여 이용자가 정보제공을 요청할 경우 비영리 목적여부 등을 판단하여 제공할 수 있다. 다만, 개인정보가 포함된 자료는 그러하지 아니한다.

부      칙

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

<별지 제1호 서식> (제9조 관련)

전산화개발완료보고서

1. 개발업무명  :

2. 관 련 부 서 명 :

3. 개 발 기 간  :

4. 개 발 인 원  :                  외          명

5. 개 발 내 용  : 별 첨

작성년월일 :      년     월     일

소  속 :

직  위 :

성  명 :

<별지 제2호 서식> (제9조 관련)

전 산 화 개 발 내 용

1. 개발목적  :

2. 개발방향  :

3. 개발범위  :

4. 개발방법  :

5. 활용계획  :

6. 기대효과  :

7. 첨    부  :

7.1  전산업무 흐름도

7.2  입․출력

7.3  프로그램 구성표

7.4  파일목록

7.5  코드목록

7.6  운영지침서

<별지 제3호 서식> (제10조 관련)

프로그램(신규, 변경)등록신청서

○업   무   명  :

○프로그램명  :

○프로그램용도  :

○등 록 번 호  :

○등   록   일 :

○사 용 언 어  :

○경   로   명  :

○스   탭   수  :

○작   성   자  :

○작   성   일 :

○파 일 내 역  :

I/O구분 파일명, 형태, 레코드길이, Key길이, Key항목,

보조Key 등

합천군시설관리공단 전산업무규정

<별지 제4호 서식> (제10조 관련)

프 로 그 램 등 록 대 장 ○업 무 명 :
등록 번호	프로그램명	용 도	사용언어	스텝수	작성자	작성일	등록일