합천군시설관리공단 도서관리내규

합천군시설관리공단 도서관리내규

합천군시설관리공단 도서관리내규

[제정 2022년  2월 21일 내규 제09호]

제1장  총      칙

제1조(목적) 이 내규는 합천군시설관리공단(이하 “공단”이라 한다)의 도서관리에 관하여 필요한 사항을 규정함으로써 업무의 효율적인 수행과 직원의 자질향상에 기여함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 내규에 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “도서”라 함은 학술, 국가 및 공공행정자료, 잡지 및 기타 간행물 등 문자 또는 기호로 표기된 일체의 간행물과 시청각 자료를 말한다.

2. “기증도서”라 함은 도서의 취득에 있어서 가액을 지출하지 아니하고 기증받은 도서를 말한다.

3. “구입도서”라 함은 필요에 의하여 가액을 지출하고, 구입하는 도서를 말한다.

4. “간행도서”라 함은 공단이 발간한 도서를 말한다.

제3조(업무의 관장) 도서관리업무의 부장은 다음의 사항을 관장한다.

1. 도서의 수집, 보존, 분류 및 정리

2. 도서의 열람 및 대출

3. 도서목록의 작성 및 배포

4. 도서실 운영

5. 기타 도서관리에 필요한 사항

제4조(도서목록 배부) 도서관리부의 부장은 연1회 비치도서 총목록을 작성하여 각 부서에 배부하여야 한다. 또한 매분기, 전분기에 수집한 도서목록을 작성하여 이를 배부하여야 한다.

제2장  도서의 수집

제5조(도서확충 계획) 도서관리부의 부장은 공단의 전반적인 도서 자료의 수요를 파악하여 장·단기 도서 확충 계획을 수립하여야 한다.

제6조(도서구입 결정) 도서관리부의 부장은 제5조의 도서확충 계획과 각부 장의 구입요구 “별지 제1호” 서식에 의하여 다음과 같이 도서를 구입한다.

1. 정기구입：정기적으로 간행되는 도서의 특정수를 계속적으로 구입하는 것

2. 수시구입：필요에 따라 수시로 간행하는 도서를 구입하는 것

제7조(기증 요청 및 처리) ①도서를 발행한 기관 또는 소유자에게 그 도서를 기증하여 줄 것을 요청할 수 있다.

②직원 또는 외부로부터 도서를 기증받은 때에는 이에 대하여 수령 및 사례를 통지하여야 한다.

③해외공관 및 외국기관으로부터 공단에 송부되어 온 자료는 이를 기증된 도서로 보아 처리한다.

제8조(간행물 등의 납본 등) ①각 부장은 간행물을 발간하거나 공단업무 수행에 참고가 되는 기타 자료를 작성하여 유인한 때에는 그 발행 또는 유인한 날로부터 5일 이내에 그 3부를 도서관리 부의 부장에게 납본하여야 한다.

②각 부에 따라 비치․관리하고 있는 도서가 있는 경우에는 그 부의 장이 도서관리부의 부장에게 그 도서의 목록을 통보하여야하며, 도서관리부의 부장은 직원이 이를 활용하도록 하여야 한다.

제3장  도서의 정리

제9조(도서의 등록) ①도서관리부의 부장은 도서를 구입, 기증 또는 간행도서의 납본을 받았을 때에는 지체 없이 이를 “별지 제2호” 서식에 의한 도서원부에 등록하여야 한다. 다만, 정기간행물류는 일정기간 동안 수집하여 제본한 후에 등록을 할 수 있으며, 팸플릿 등은 등록하지 아니하고 열람할 수 있으며 일정기간 수집하여 제본한 후 도서원부에 등록하고 대출한다.

②도서는 등록하지 아니하고 열람 또는 대여할 수 없다.

제10조(도서분류 방법) ①도서분류 번호는 한국표준분류법에의한 한국십진분류법에 의한다.

②도서대장에 등록한 도서는 지체 없이 그 도서의 일정한 여백에 등록번호, 도서기호를 표기하여야 하며, “별지 제3호” 서식에 의한 장서인을 날인하여야 한다. 다만, 시청각자료, 80면 이하의 소책자 및 팸플릿 등에 대하여는 장서인의 날인만을 할 수 있다.

③도서대장에 등록한 도서에 대하여는 그 사용 “별지 제4호” 서식에 의한 기록전(북카드)을 작성하여 그 도서의 뒷표지 안쪽에 첨부하여야 한다.

④도서의 분류는 공단업무의 특성에 따라 분야별로 별도의 분류를 시행하여 검색, 대여 업무에 효율을 기할 수 있게 할 수 있다.

제11조(도서대장의 비치) 도서대장은 도서원부에 구입도서, 기증도서, 간행도서로 구분하여 작성․ 비치하고 정기간행물은 “별지 제8호” 서식에  의한 정기간행물 카드에 별도로 이기하여 정리하여야 한다.

제12조(재고조사) 도서는 연1회 이상 재고조사를 하여 도서대장과 대조하고, 그 결과를 이사장에게 보고하여야 한다. 다만, 점검시 이상이 있는 도서에 한해서 “별지 제9호” 서식에 따라 도서점검보고서를 작성한다.

제13조(불용 결정) 도서관리부의 부장은 다음 각 호에 해당하는 도서에 대하여 불용의 판정을 한 후 이사장의 승인을 얻어 불용의 결정을 한다.

1. 사용할 필요가 없는 도서

2. 현저하게 오염 또는 파손된 도서로써 수리 또는 개조할 수 없거나 그 경비가 당해 도서 구입비용보다 상회하는 도서

3. 기타 불용 결정하여야 한다고 인정되는 도서

제14조(폐기) 도서관리부의 부장은 제13조에 의하여 불용결정한 도서로서 다음 각호에 해당하는 경우 이를 폐기할 수 있다.

1. 매각 처분함으로써 공단의 업무 등이 누설되어 공단에 유해로운 결과를 초래할 우려가 있을 때

2. 매각 가격이 매각 처분에 소요되는 비용을 충당하지 못할 때

제15조(자연감멸) 제12조의 재고조사 결과 망실된 원인이 불분명한 도서는 도서관협회의 규정을 준용하여 장서량의 일정 비율에 대하여 자연감멸 처리를 할 수 있다.

제4장  도서의 열람 및 대출

제16조(도서의 열람) ①직원이 도서를 열람하고자 할 때에는 “별지 제5호” 서식에 따라 열람신청서를 작성하여 열람할 수 있다.

②도서관리 주무자는 제1항의 열람이 있을 때에는 대출카드에 그 사실을 기록하고 열람하게 하여야 한다.

③열람한 도서는 당일 근무시간내에 반환하여야 한다.

④도서가 반환되었을 때에는 도서관리 주무자는 도서관리주무부에서 관리하고 있는 도서관리시스템에 도서대출, 반납사실을 전산입력․관리하고 원상태로 보관하여야 한다.

⑤직원이 아닌 자가 도서를 열람하고자 할 때에는 도서관리부의 장의 승인을 받아야 한다.

제17조(도서의 대출) ①도서의 대출은 공단에 근무하는 자에 한한다. 다만, 도서관리부의 장의 승인을 받은 때에는 그러하지 아니한다. 대여받은 도서는 이를 전대하여서는 아니 된다.

②도서를 대여 받고자 하는 자는 “별지 제6호 및 제7호”에 따라 업무용 및 개인용을 명확히 구분하여 요청하고, 도서관리 주무자는 그 요청이 타당하다고 인정될 시에는 지체 없이 그 도서를 대출하되 도서관리 주무부에서 관리하고 있는 도서관리시스템에 대출사실에 대하여 전산입력․관리하여야 한다.

③개인용 1회 대출도서는 5권 이내로 하며, 대여받은 도서는 14일 이내에 이를 반환하여야 한다.

④도서의 대출이 있는 경우에는 제16조제2항 및 제4항을 준용한다.

⑤도서를 대여받은 자가 다음 각호에 해당하는 사유가 발생한 때에는 지체 없이 대여받은 도서를 반환하여야 한다.

1. 퇴직 및 전보

2. 장기출장 및 장기병가

3. 도서의 반환을 요구받은 경우

제18조(반환시기의 조사 및 독촉) 도서관리 주무자는 항상 도서 대출부의 반환기한을 조사하여 기한이 경과한 도서에 대하여는 반환 독촉을 분기 1회 이상 하여야 한다.

제5장  보      칙

제19조(변상책임) ①직원이 열람 또는 대여받은 도서를 망실하거나 훼손하였을 때에는 이를 변상하여야 한다.

②도서를 대여받은 자가 제18조에 의하여 2차 이상의 독촉을 받고 반환 기한일로부터 2월이 지나도 반환하지 아니한 때에는 그 도서를 망실 또는 훼손한 것으로 간주한다.

③제1항 및 제2항에 의하여 대여받은 도서를 망실 또는 훼손한 자는 당해 도서의 재취득원가 상당액의 현금 또는 동질의 현물로써 이를 변상하여야 한다. 이 경우 부 업무용으로 대여받은 도서에 대하여는 대여받은 부의 부장이 변상의 책임을 진다.

제20조(변상조치) ①도서관리부의 부장은 제19조에 의하여 변상의 책임이 있는 자에 대하여 그 원인 및 현상을 조사하고 변상금액을 평가하여야 한다. 이 경우 재취득원가를 알 수 없을 때의 변상금액 결정은 과거의 취득가격에 물가상승률 등을 적용 환산하여야 한다.

②도서관리부의 부장은 제1항의 조사 및 평가보고서를 첨부, 변상명령서를 작성한 후 이사장에게 보고하여 확정을 받아 변상의 책임이 있는 자에게 “별지 제10호” 서식에 따라 변상을 명할 수 있다.

③도서관리부의 부장은 제2항에 의하여 변상명령을 받은 자가 그 기일내에 변상하지 아니할 때에는 인사부의 부장에게 징계를 요청할 수 있다.

④각 부장은 면직, 휴직 또는 전보코자 하는 직원이 있을 경우에는 사전에 도서관리부의 부장에게 구두통지 등의 방법으로 도서회수 업무에 협조하여야 한다.

부      칙

이 내규는 공단의 설립 일부터 시행한다.

<별지 1호 서식> (제6조 관련)

도 서 구 입 신 청 서

신청부서	담 당	부 장		이사장	관리부서	담 당		부 장		이사장
도 서 명			저자 출판자		용 도		수량		단가	금 액

위와 같이 구입 신청합니다.

20   .     .     .

<별지 2호 서식> (제9조 관련)

도  서  원  부

도서 번호	도서명	저자	발행인	발행일자	취득금액	구입선 (기증자)	취득일자	비고

<별지 3호 서식> (제10조 관련)

장  서  인

1. 정면인

구입도서

설

시        관

군             리

천                공

합                  단

★                  ★

도                인

서          록

등

NO.

도  서  실

30mm

45mm×30mm

(타원형, 가로쓰기)

45mm

2. 정면인

- 기증도서

- 간행도서

설

시        관

군             리

천               공

합                 단

★                  ★

도                인

서          록

등

NO.

도  서  실

30mm

45mm×30mm

(타원형, 가로쓰기)

45mm

3. 측  인

10cm

합천군시설관리공단 도서실

60cm

- 기증도사

- 간행도서

- 구입도서

<별지 4호 서식> (제10조 관련)

북  카  드

○ 저 자 명
○ 서 명
대 출 일 자	대 출 자 명	반 납 일 자

<별지 5호 서식> (제16조 관련)

열 람 신 청 서

열람일시	년 월 일 시부터 ~ 월 일 시까지
소 속			성 명
도 서 명		저자 및 출판사		도 서 번 호	비 고

위와 같이 신청 합니다.

년     월     일

신 청 자                 (인)

<별지 6호 서식> (제17조 관련)

도 서 대 출 기 록 부

대출일자	도 서 명	출 판 사	부 명	성 명	반환인

<별지 7호 서식> (제17 관련)

장 기 대 출 기 록 부

대출일시	년 월 일 부터 ~ 월 일 까지( 일간)
신 청 자			신청부
도 서 명		저 자	출 판 사	도서번호

위와 같이 신청 합니다.

년     월     일

신 청 자                 (인)

<별지 8호 서식> (제11조 관련)

정 기 간 행 물 대 장

등록 번호	간행물명	발 행 처 (기관명)	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

<별지 9호 서식> (제12조 관련)

도 서 점 검 보 고 서

도서 번호	도 서 명	저 자	발행인	취득일자	취득금액	점검금액	비 고

주 : 점검시 이상이 있는 도서에 한해서 작성한다.

<별지 10호 서식> (제20조 관련)

변 상 요 구 서

년    월    일

수 신 :

제 목 : 도서(망실, 훼손) 변상조치

근 거	도서관리내규 제20조			변상기일
변상내용
변상방법	현품, 현금	금 액	원정		자진납부 봉급공제
□ 변경사유
□ 비 고

합천군시설관리공단 경영기획부장(인)