합천군시설관리공단 차량관리내규

[제정 2022년  2월 21일 내규 제12호]

합천군시설관리공단 차량관리내규

합천군시설관리공단 차량관리내규

제1조(목적) 이 규정은 합천군시설관리공단(이하 “공단”이라 한다)이 관리하고 있는 모든 차량의 효율적인 관리 및 운영과 정비에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 규정은 공단이 관리하고 있는 모든 차량 및 중장비 (이하 “차량”이라 한다)에 대하여 적용한다.

제3조(책임) 차량관리책임은 다음 각 호와 같다.

1. 이사장은 공단이 보유하고 있는 모든 차량의 총괄책임자로서 차량의 재산관리․운용․정비․사고예방 등 제반관리지침을 제공하며 필요한 경우 통제를 한다.

2. 경영기획부장은 각 부서의 보유차량에 대한 차량관리 책임자로서 관리 및 운행 정비․사고예방 등에 대한 관리 책임을 진다.

제4조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 차량은 다음 각 호와 같다.

1. “전용 차량” 이라 함은 이사장의 업무수행을 위해 배정하는 승용차를 말한다.

2. “업무용 차량”이라 함은 승용차량 중 전용차량을 제외한 차량을 말한다.

3. “사업용 차량”이라 함은 승합용ㆍ화물용ㆍ특수용 차량으로서 각종 사업에 직접 사용되는 차량을 말한다.

4. “화물용 차량”이라 함은 사람의 운반을 목적으로 하지 않고 각종 업무에 직접 사용되는 차량을 말한다.

5. “특수용 차량”이라 함은 특수한 구조로 제작된 차량으로서 특수한 용도에 사용되는 차량을 말한다.

제5조(차량관리) ①차량관리책임자는 모든 차량에 대하여 정·부 책임자를 임명하고 차량운영 및 정비에 대한 책임을 부여한다.

②제3조의 규정에 의한 관리책임자는 소속차량의 차량정수관리대장(별지 제1호 서식)을 기록 유지하여야 한다.

제6조(차량운행) ①차량운행은 일일배차를 원칙으로 하며, 사용자의 차량운행승인신청서(별지 제2호 서식)에 따라 제3조에 규정한 차량관리책임자의 통제를 받아 운행한다.

1. 공휴일 및 근무시간외의 운행과 업무목적외 사용을 금하며 특히 근무지역외의 운행시는 필히 사전승인을 득하여야 한다.

2. 차량운행은 “별표 1“의 통제기준에 따라 각종 차량관리책임자가 실시한다.

②운전원은 차량 운행일지(별지 제3호 서식)를 기록 유지하여야 한다.

③운행 후(일과 후 및 공휴일)에는 차량열쇠를 당직책임자가 보관하고 차량운행을 통제한다.

④차량관리책임자는 소관차량의 차량월간점검일지(별지 제5호 서식)를 각2부 작성하여 1부는 보관하고, 1부는 익월 10일까지 차량총괄책임자에게 제출한다.

제7조(차량정비) ①차량의 성능 유지와 수명연장을 위하여 고장 차량의 수리, 차량정비용 공구 및 시설을 효율적으로 운용하여야 한다.

②차량담당직원은 차량을 수시로 정비하여야 하며, 필요한 경우 해당 차량을 정비하거나 각종 소모품 등을 교체하여야 한다. 단 각 부장은 이를 확인하여야 한다.

③제2항에 따른 차량정비 및 각종 소모품 교체 내역을 별지 제4호 서식의 차량정비 실적보고서에 기록ᐧ관리하여야 한다.

④차량 운행 중 고장 등으로 긴급 수리가 필요한 경우에는 구두로 각 부장의 승인을 받아 처리하고, 사후에 필요한 절차를 보완하여야 한다.

⑤인가된 예산을 초과하는 차량의 외주정비시는 차량수리승인신청서(별지 제6호 서식)에 따라 이사장의 사전 승인을 득하여 시행하여야 한다.

⑥차량관리책임자는 주1회 차량상태를 점검하여 결함사항을 시정하는 예방정비를 실시하여야 한다.

제8조(차량사고처리) ①운전원은 운행간의 안전 및 방어운전을 하여야 하며 교통법규 범칙행위 고발시(스티커)는 운전자 개인이 책임을 진다.

②사고로 인한 피해의 확대방지를 위하여 운전원·동승자·각급 관리책임자는 다음과 같은 긴급조치를 취하여야 한다.

1. 연쇄사고 및 사고확대 방지를 위한 안전조치

2. 부상자의 응급치료와 인근병원에의 이송

3. 기동순찰대 또는 경찰관서에 사고보고

4. 교통소통 기타사유로 현장보존이 어려울 때의 사진촬영 또는 그림에 의한 상세한 현장기록 유지

5. 기타 사고처리에 필요한 활동

③사고조사 및 보고는 다음 각 호와 같이 이행한다.

1. 운전원 및 동승자는 차량사고가 발생하였을 경우, 즉시 전화 등으로 해당 관리책임자에게 보고하고(별지 제7호 서식) 각급 관리책임자는 총괄관리책임자에게 가장 빠른 시간내에 보고하여야 하며, 긴급 조치 후 차량사고보고서(별지 제8호 서식)를 지체 없이  총괄관리책임자에게 보고하여야 한다.

2. 운전원이 고의로 사고를 은폐시에는 공단은 그 사고에 대한 책임을 지지 않으며 사고자 개인을 문책한다.

3. 차량관리책임자는 사고발생 사례를 수시 전파하여 사고 예방교육을 실시하여야 한다.

제9조(구상권 행사) 차량 운행중 다음 각 호에 해당하는 사고로 인하여 인명상 및 재산상의 피해가 발생하였을 때에는 행위자(운전자)에게 그 배상금액을 구상할 수 있다.

1. 고의성 또는 중대한 과실로 인한 사고

2. 목적 이외의 운행

3. 타인운전 또는 무면허운전

4. 음주운전

5. 기타 비인가 운행

부   칙

이 내규는 공단 설립 일부터 시행한다.

［별표1］(제6조 관련)

차 량 통 제 기 준

구 분		사용목적	배차구분 및 허가권자		운행지역
			평 일	공휴일
경영기획부	이사장 (승용차)	출퇴근 및 업무수행	자동 배차	자동 배차	제한하지 않음
	업무용 (승용차)	업무수행	자동배차	부 장	군 내
관광사업부	사업용 (승합,화물차)	업무수행	자동배차	부 장	군 내
수질환경부	사업용 (화물차)	업무수행	자동배차	부 장	군 내

※ 업무용·사업용 차량을 관외 운행을 할 경우 차량 총괄책임자의

사전 승인을 받은 후 운행하여야 한다.

[별지 제1호 서식] (제5조 관련)

차량 정수 관리 대장

계	승 용			승 합			화 물			특수	중장비
	소형	중형	대형	소형	중형	대형	소형	중형	대형

연번	차 종	차 명	차량번호	연식	등록 일자	취득 금액	배기량 연 비	정수 번호
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

［별지 제2호 서식］(제6조 관련)

차량사용 신청서

결재	담당	부장						협조
차량 번호							차종
신청 순번 ( ) [ 신청 ]
사 용 시 간
용무
사용자
행선지
경유지
예 상 거 리

[별지 제3호 서식］(제6조, 제7조 관련)

차량운행일지
결재	담당		부장			협조
차량번호					차 종
일지 순번 (1)[ 신청 ]
사용시간
용 무
사 용 자					운 전 원
행 선 지
경 유 지
경유운행
운행거리					유류사용

점 검 내 용	상태	비고
(1) 운행전 점검개소 ① 엔진오일은 정상인가? ② 라지에타 물은 채워져 있는가? ③ 에어크리너(오일레벨)는? ④ 조정계통 작동은?(계기포함) ⑤ 타이어 압력 및 트랙은? ⑥ 브레이크 장치는? ⑦ 연료 및 조향장치는?
(2) 운행중 점검개소 ① 각부와의 누설개소는 없는가? ② 엔진 및 차체의 잡음은 없는가? ③ 조정계통의 작동은?(계기포함)
(3) 운행후 점검개소 ① 타이어 압력 및 트랙은? ② 케이블 및 체인은? ③ 정차시 고정장치는? ④ 정비 및 청소공구는? ⑤ 자동차문은 잘 잠겨졌는가? ⑥ 열쇠보관은?
기타 기재사항
범례 : ○(양호), △(요수리), ×(요교환)

［별지 제4호 서식］(제7조 관련)

차량정비실적 보고서

작성일자

작 성 자            (인)

부      차량번호 :                       부    장            (인)

월 일	물 품 명	단가		단위	수량		금액	공임		부가세	계
특기사항						월차량비총액
주) 특기사항란 1. 검사기록 : 일자, 종별, 검사장 또는 정비공장명, 유효기간 2. 운전원 변동사항(기간, 성명, 소지면허, 면허번호)기록 3. 이관, 이전(일자, 등록번호, 사유)기록 4. 불가동시 불가동이유 5. 보험료 불입시 보험유효기간을 기록할 것. 6. 차량비목 이외의 불입금액 내역

〔별지 제5호 서식〕(제6조 관련)

차량 월간 점검 일지					담 당		부 장	결재
T/E번호 :		등록번호 :		사용부 :		검사일자 : 년 월 일
차 종 :				주행거리 : 지난검사시 Km		주행거리 : 현재총 Km
운전원 :				정 비 공 :		확 인 자 :
검사 종목	점 검 개 소		상태	검사 종목	점 검 개 소			상태
엔진오일	여과망, 에레멘트, 브러더, 엔진오일, 오토밋션오일			낙클계통	킹구핀, 붓싱, 나클리데나, 베아링, 오일
냉각장치	라지에타, 워타펌프, 캡, 후앙벨트,호스,후앙,기타			클러치	크랏치, 시림다, 스라스크, 베아링, 디스크, 삼발, 기타
시린다 헷드	가스켓트, 발브간격, 발브스프링,보드,낫트,기타			밋 숑	오일, 리데나, 잡음여부, 기름새는곳, 변속함
시린다 부족	리데나,푸라,크랑크메달의 잡읍, 기름새는것			중간밋숑	잡음여부, 오일, 리데나, 베아링, 기타
연료 계통	탱크캡,호스,파이프,휠타, 엘레멘트, 기타			압데후	피니온, 베벨기아, 프로페라, 샤후드, 자날, 하우징, 오일, 바운드고무
카부 레타	가스켓트,젯트,기타프란자, 펌프,공기유통,후르트,기타			뒷데후	베벨기아,프로페라,샤휴드, 피니온, 자날, 오일, 바운드고무
인젝숀 펌프	노즐,연결개소,배기상태, 타이밍, 기타			앞하브	하브베아링(대소), 리데나, 왓샤, 낫트, 구리스 또는 오일
휴엘 펌프	다이야후람, 발브, 스프링, 보드낫트, 가스켓트, 기타			뒷하브	하브베아링(대소), 리데나, 왓샤, 낫트, 액슬사후드, 오일, 기타
에어 크리나	오일, 청소, 호스, 크람프, 망, 기타			앞스프링	스프링탄력, 샥클핀, 붓싱, 유볼트, 크람프, 낫트, 기타
히타	호스, 케이블선, 프라그, 라지에타, 발브, 기타			뒷스프링	스프링탄력, 샥클핀, 붓싱, 유볼트, 크람프, 낫트, 기타
마니홀다	가스켓트, 기타			쇽크 압쇼바	압뒤작용여부, 기름유출여부, 고무붓싱, 보드, 낫트, 기타
마 후 라	파이프, 마후라, 가스켓트, 브라켓트, 기타			토숀스프링	스타빌라이저,탄력,고무붓싱, 베아링, 기타
밧 데 리	터미널, 전압, 케이블, 낫트, 유출액, 비중			브레이크 시 린 다	마스타시린다, 브레이크유, 앞뒤호일, 시린다, 기타
제네레타	브라쉬, 스프링, 아마추어, 레규레다, 연결, 기타			브레이크	브레이크파이프,브레이크호스, 라이닝, 드람, 기타

［별지 제6호 서식］(제7조 관련)

차 량 수 리 승 인 신 청 서

				담 당	부 장			이사장
차 종		등록번호				연 주행실적
수리부분		수리구분				엔 진 재생실적
결 함 발생일자		수 리 소요일수				추 정 수 리 비
결함발생원인 :
수 리 내 용 :
수 리 방 법 :
첨부 : 1. 차량수리견적서(정비업자 2인 이상) 2. 1급 이상의 자동차 정비기능사 또는 1급 자동차 정비주임의 차량현상태 및 수리의견적서 1매 3. 기타 필요하다고 인정되는 서류 또는 사진 1매 위와 같이 차량을 수리코자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 부장 (인) 조치내용 :

［별지 제7호 서식］(제8조 관련)

차 량 사 고 보 고 서

			담 당		부 장		이 사 장
소속		차량번호				운전원
사고일자 :
장 소 :
사고형태 :
사고원인 :
주요피해내용 :
보고일시 20 년 월 일 시 보고자 직위 성명 접수자 직위 성명

［별지 제8호 서식］(제8조 관련)

조 치 후 차 량 사 고 보 고 서

				담 당			부 장		이 사 장
작성일자 :
차종 : 차량번호 : 운전원 :									사고일시 :
사고장소 :									기상조건 :
사고형태 : 자동차↔자동차, 자동차↔사람, 자동차↔시설, 미끄럼, 추락, 전복, 기타
날씨	맑음,흐름,안개,눈,비				일광	주간, 황혼, 새벽, 어둠, 기타		노 면		건조, 습기, 빙설, 기타
시야장애		차량내부, 농작물, 안개, 눈, 비, 건물, 정차차량, 기타
사고전운 전 상 태			직행, 좌회전, 우회전, 추월, 정지, 후진, 주차중, 기타
			설명 :
사고내용 :
피해내용(세부사항 및 현장약도, 사고현황 사진, 별첨)
조치사항 :