합천군시설관리공단 기록물 관리 규정

합천군시설관리공단 사무관리규정

제정 2022. 1. 25. 규정 제9호

전부개정 2023. 6. 26. 규정 제34호

합천군시설관리공단 기록물 관리 규정

합천군시설관리공단 기록물 관리 규정

제1장  총     칙

제1조(목적) 이 규정은 합천군시설관리공단(이하 “공단”이라 한다)의 투명하고 책임 있는 행정 구현과 기록물의 안전한 보존 및 효율적 활용을 위하여 기록물 관리에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용의 범위) 이 규정은 공단의 업무와 관련하여 생산·접수한 기록정보 자료(공단이 소유·관리하는 자료를 포함한다.) 중 보존할 가치가 있다고 인정되는 기록물에 대하여 적용한다.

제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “기록물”이란 공단이 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서·도서·대장·카드·도면·시청각물·전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물(行政博物)을 말한다.

2. “기록물관리”란 기록물의 생산·분류·정리·이관·수집·평가·폐기·보존·공개·활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 말한다.

3. “기록관”이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설과 장비, 기록물관리 전문요원 및 전담 인력 등을 갖춘 기구를 말한다.

4. “전자기록생산시스템”이란 「행정효율과 협업 촉진에 관한 규정」에 따른 전자문서시스템, 업무관리시스템, 행정정보시스템 등 업무 프로세스와 연계된 체계로 전자기록물 관리를 지원하는 시스템을 말한다.

5. “전자기록물”이란 정보처리기능을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성하여 송·수신하거나 저장되는 기록정보자료를 말한다.

6. “비치기록물”이란 카드·도면·대장 등과 같이 주로 사람, 물품, 권리관계 등을 관리하거나 확인할 때 수시로 사용하여 처리부서에서 계속 비치·활용하여야 하는 기록물을 말한다.

7. “자료”란 처리부서에서 발간한 간행물과 정보 가치가 있는 인쇄물, 디지털 매체 등으로 국내·외 전문도서, 학술논물, 일반 단행본, 잡지·학회지 등의 정기간행물, 조사연구보고서, 통계·백서 및 홍보 자료를 말한다.

8. “기록물철”이란 기록물관리의 기본단위로서 단위과제(업무)의 범위 안에서 관련 기록물을 1개 이상 편철한 묶음을 말한다.

9. “처리부서”란 공단의 기록물을 생산·접수하는 주체로, 공단의 모든 팀은 처리부서가 된다.

제4조(기록물관리의 원칙) 공단 및 기록물관리기관의 장은 기록물의 생산부터 활용까지의 모든 과정에 걸쳐 진본성(眞本性), 무결성(無缺性), 신뢰성 및 이용가능성이 보장될 수 있도록 관리하여야 한다.

제5조(기록물의 전자적 생산·관리) 공단 및 기록물관리기관의 장은 기록물이 전자적으로 생산·관리되도록 필요한 조치를 마련하여야 하며, 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물도 전자적으로 관리되도록 노력하여야 한다.

제6조(기록물관리의 표준화 원칙) 기록물관리기관의 장은 기록물이 효율적이고 통일적으로 관리·활용될 수 있도록 기록물관리의 표준화를 위한 사항을 따로 정한다.

제2장  기록관 설치·운영

제7조(기록관) ① 이사장은 기록물을 효율적으로 관리하기 위하여 기록관을 설치·운영하여야 한다.

② 기록관은 기록관리 업무를 담당하는 부서에 설치·운영하고 해당 부서의 장이 기록관장이 되며, 총괄기록관장은 경영기획부장이 된다.

제8조(주요업무) ① 기록관은 다음 각 호의 사항에 관한 업무를 총괄한다.

1. 기록물 관리에 관한 기본계획 수립·시행

2. 기록물 수집·관리 및 활용

3. 기록물평가심의회 운영 및 기록물 폐기 관리

4. 기록관의 시설 및 장비 관리

5. 기록물에 대한 정보공개 창구

6. 기록물에 대한 통계의 작성·관리

7. 그 밖에 기록물 관리에 관한 사항

② 제1항 각 호의 업무에 관한 세부 사항은 별도로 정한다.

제9조(기록물관리책임자) ① 각 처리부서의 장은 기록물관리 업무를 체계적으로 수행하기 위하여 소속직원 중 기록물관리책임자를 지정하여야 한다.

② 기록물관리책임자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 기록물 및 기록물철의 등록·관리

2. 처리부서별 기록관리기준표 작성·관리

3. 기록물철 작성기준의 수립

4. 기록물의 정리·보관, 생산현황 통보 및 이관

5. 그 밖의 기록물 관리에 관한 사항

제3장  기록물의 생산

제10조(기록물의 생산 원칙) ① 총괄기록관장은 효율적이고 책임 있는 업무수행을 위하여 업무의 입안단계부터 종결단계까지 모든 과정 및 결과가 기록물로 생산·관리될 수 있도록 업무 과정에 기반한 기록물관리를 위하여 필요한 조치를 마련하여야 한다.

② 기록관은 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제17조부터 제19조에 따라 조사·연구서, 검토서, 회의록 및 시청각기록물 등 기록물 유형에 따른 생산·등록·관리기준을 작성 및 관리하여야 한다.

제11조(기록물의 등록) ① 모든 기록물을 생산·접수한 때에는 전자기록생산시스템으로 생산·접수 등록번호를 부여하고 이를 그 기록물에 표기하여야 하며, 등록정보는 임의로 수정 또는 삭제되지 않도록 관리하여야 한다.

② 기록관에서 직접 수집한 기록물은 전자기록생산시스템에 등록하여 관리하고, 비전자기록물에 대하여는 전자화 방안에 따라 전자화하여 관리하여야 한다.

제12조(기록물의 분류) ① 처리부서는 업무 과정에 기반을 둔 기록물 분류기준을 작성·운영하여야 하며, 생산 부서별·업무 단위별로 해당 기록물을 분류하여 관리하여야 한다.

② 제1항에 따른 기록물 분류기준은 단위과제명, 단위과제 설명, 보존기간 및 보존기간 책정 사유, 비치기록물 해당 여부와 공개여부 및 접근권한 등의 관리기준을 포함하여야 한다.

제13조(기록물의 편철) ① 처리부서는 전자기록생산시스템 상에 업무수행과정이 반영되도록 단위과제의 범위 안에서 1개 이상의 기록물철을 만들어 해당 기록물을 편철하여야 하며, 처리부서의 장은 단위과제별 기록물철 작성기준을 정하여 기록물이 체계적으로 편철·관리되도록 하여야 한다.

② 전자적 형태로 생산되지 않는 기록물철은 전자기록생산시스템으로 부여받은 등록정보를 바탕으로 기록물철 분류번호를 표기하여 생산·관리하여야 한다.

제14조(기록물의 정리) ①처리부서는 전년도에 생산을 완결한 기록물에 대하여 매년 2월 말까지 공개여부·접근권한 재분류, 분류·편철 확정 등을 하여야 한다.

② 제1항에 따른 기록물의 정리 결과는 기록물 및 기록물철 등록정보에 반영하여야 한다.

③ 처리부서의 장은 제1항에 따라 전년도에 생산한 기록물 정리 결과를 매년 3월 말까지 기록관장에게 통보하여야 한다.

제15조(기록물 생산현황 통보) ① 처리부서의 장은 제11조에 따른 기록물 정리 완료 후 매년 5월 말까지 기록관장에게 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물의 전년도 생산현황을 통보하여야 한다.

② 제1항에 따라 전년도 생산현황을 제출할 경우에는 별지 제1호서식을 작성하여 기록관으로 제출하여야 한다.

제4장 기록물의 관리

제16조(기록물의 관리) 총괄 기록과장은 업무과정에 기반을 둔 기록관리기준표를 작성·운영하여야 하며, 기록물의 보존기간, 공개여부 및 접근권한 등 제12조에 따라 분류하여 관리하여야 한다. 기록물의 보존기간, 공개여부, 비밀여부 및 접근권한 등을 분류하여 관리하여야 한다.

제17조(보존기간) ① 기록물의 보존기간은 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년으로 구분하며, 보존기간별 책정기준은 별표 1과 같다.

② 기록물의 보존기간은 처리부서의 장이 단위과제별로 책정한다. 다만, 특별히 보존기간을 달리 정할 필요가 있다고 인정되는 다음 각 호의 경우에는 예외로 할 수 있다.

1. 보존기간이 경과된 후에도 계속 보존할 필요가 있는 기록물을 대상으로 보존기간 연장

2. 사업이나 감사가 진행 중이거나 소송이 계류 중인 때에는 보존기간이 경과된 후에도 해당 사업 또는 사건이 종료될 때까지 기록물 보존

③ 보존기간의 기산일은 단위과제별로 기록물의 처리가 완결된 날이 속하는 연도의 다음 연도 1월 1일로 한다.

제18조(기록물의 이관) ① 처리부서의 장은 생산 완결한 기록물을 보관한 후 보존기간 기산일부터 2년의 범위 안에 기록물철 단위로 기록관으로 이관하여야 한다. 다만, 처리부서에서 업무참고 등이 필요한 기록물의 경우에는 사전에 별지 제2호서식의 기록물 이관 연기 신청서를 기록관에 제출하여야 한다.

② 제1항에 따라 이관연기가 결정된 기록물은 보존기간 기산일부터 10년의 범위 안에 처리부서에서 업무참고로 활용할 수 있으며, 업무 활용이 종료된 후에는 다음 연도 중에 기록관으로 이관하여야 한다.

③ 전자기록물을 이관하는 경우에는 진본성, 무결성 등이 보장될 수 있도록 이관대상 기록물을 검수하고, 전자기록물의 생산·접수된 시점을 확인한 정보 등을 포함하여 이관하여야 한다.

④ 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물을 이관하는 경우에는 이관대상 기록물철을 단위과제별로 구분하여 보존상자에 넣은 후 별지 제3호서식의 이관목록과 함께 기록관에 제출하여야 한다.

제19조(기록물의 보존) ① 제18조제4항에 따라 기록관에서 인수한 비전자 기록물은 기록물 형태, 처리부서, 생산연도, 보존기간 등을 구분하여 서고에 배치하여야 한다.

② 제1항에 따른 기록물 서고배치에 대한 구체적인 배열방식은 기록관장이 정한다.

③ 기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 서고 관리책임자를 지정하고, 기록물의 정수 및 상태점검을 실시하며, 항온항습 환경구축 등을 위하여 필요한 조치를 취하여야 한다.

제20조(전자기록물의 백업 및 보존) ① 기록관장 및 정보화담당자는 기록물의 안전한 보존을 위하여 백업담당자를 지정하여 주기적으로 백업을 실시하여야 한다.

② 백업담당자는 백업진행 상태를 수시로 점검하고, 백업자료의 도난이나 훼손 우려가 없는 안전한 장소에 분산 보관하여야 한다.

제21조(비밀기록물의 관리) ① 비밀기록물은 공단 「보안업무취급 시행내규」에 따라 관리하며, 생산한 비밀기록물은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유 발생 시 기록관으로 이관하여야 한다.

1. 일반문서로 재분류한 경우

2. 예고문에 의하여 비밀보호기간이 만료된 경우

3. 생산 후 30년이 지난 경우

② 일반문서로 재분류된 비밀기록물의 이관절차는 제18조에 따른다.

제22조(간행물의 관리) ① 공단에서 생산된 간행물은 기록관에서 관리번호를 부여받아 간행물에 표기하고 관리하여야 한다.

② 처리부서의 장은 「공공기록물 관리에 관한 법률」제22조에 따라 간행물을 발간하였을 때에는 지체없이 그 간행물 3부를 각각 기록관, 국가기록원에 송부하여 보존·활용되도록 하여야 한다.

③ 기록관장은 제2항에 따라 송부 받은 간행물의 활용 가치가 없어진 경우에는 보존용 1부를 제외한 나머지 간행물은 파기할 수 있다.

제23조(개인정보가 포함된 기록물의 관리) ① 총괄 기록관장은 개인정보가 포함된 기록물의 생산·관리 시 본 규정에 따른 기록물 관리 절차를 준수하여야 한다.

② 개인정보가 포함된 문서가 기록물로 등록될 시 개인정보 보유기간이 경과한 경우에도 해당 기록물 보존기간까지 관리하여야 하며, 제25조에 따라 평가 및 페기를 수행하여야 한다.

제24조(기록물평가심의회)  ① 총괄 기록관장은 보존 중인 기록물의 평가 및 폐기를 위하여 민간 전문가를 포함한 기록물평가심의회(이하 “심의회”라 한다.)를 구성·운영하여야 한다.

② 심의회는 5명 이내의 내·외부위원으로 구성한다. 심의회의 위원장은 총괄 기록관장으로 하고, 내부위원은 기록관장 및 평가대상 기록물이 많은 처리부서의 장으로 하며, 외부위원은 기록물 보존가치 평가에 적합하다고 인정되는 민간 전문가 등으로 구성한다. 이 경우 외부위원은 2명 이상으로 한다.

③ 심의회는 다음 각 호의 사항을 심의·의결한다.

1. 기록물의 보존기간 재책정, 폐기 및 보류에 관한 사항

2. 처리부서 의견조회 및 기록물관리 전문요원 심사 결과의 적정성 여부

3. 그 밖의 보존기록물의 폐기와 관련하여 필요한 사항

④ 민간 전문가의 임기는 3년으로 하되 1회에 한하여 연임할 수 있으며, 처리부서의 장은 위원회 개최 시마다 지정한다.

⑤ 위원회는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

⑥ 위원회에 출석한 외부위원에 대하여는 예산의 범위 안에서 수당·여비 등 필요한 경비를 지급할 수 있다.

제25조(기록물의 평가 및 폐기) ① 기록관장은 보존기간이 경과한 기록물에 대하여 생산부서 의견조회, 기록물관리 전문요원의 심사 및 기록물평가심의회 심의를 거쳐 보존기간 재책정·폐기 또는 보류로 구분하여 처리하여야 한다.

② 제1항에 따라 기록관은 기록물 평가계획을 수립하여 별지 제4호서식의 기록물평가심사결과서를 처리부서에 제출하고, 처리부서는 평가 기록물에 대한 의견을 별지 제5호서식으로 작성하여 기록관으로 제출하여야 한다.

③ 제2항에 따라 처리부서 의견을 취합하고 기록물관리 전문요원의 심사를 별지 제6호서식에 작성하여 기록물평가심의회 심의르르 진행하여야 한다. 기록물평가심의회 진행 시 제7호서식의 기록물 서면심의의결서를 작성·관리하여야 한다.

④ 처리부서의 장은 일체의 기록물을 페기할 수 없으며, 기록물 폐기는 보존기간이 경과한 기록물에 대한 평가절차를 거친 후 폐기하여야 한다.

⑤ 전자기록물을 폐기할 때에는 해당 기록물에 포함된 모든 정보를 물리적으로 복구할 수 없도록 삭제하여야 하고, 기록물관리 전문요원, 정보시스템담당자의 감독 하에 폐기하여야 한다.

⑥ 전자적인 형태가 아닌 기록물의 폐기는 소각, 파쇄 등의 방식으로 하며, 페기대상기록물이 유출되지 않도록 기록물관리 전문요원이 감독하여야 한다.

제5장 기록물의 공개·열람

제26조(기록물의 공개 여부 분류) ① 처리부서의 장은 기록관으로 기록물을 이관하려는 경우에는 그 기록물의 공개 여부를 재분류하여 이관하여야 한다.

② 기록물의 공개여부 구분표시는 “공개, 부분공개, 비공개” 중 하나를 선택하여 표시하,여야 한다. 부분공개 또는 비공개의 경우 해당 정보를 “부분공개()” 또는 “비공개()”로 표시하여야 하며, 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따른 비공개 대상 정보인 별표 2의 세부기준에 따라 해당 번호를 괄호 안에 표기하여 함께 관리하여야 한다.

③ 기록관장은 비공개로 재분류된 기록물에 대하여 재분류된 연도부터 5년마다 공개 여부를 재분류하여야 한다.

④ 비공개 기록물은 생산연도 종료 후 30년이 경과하면 전부 공개를 원칙으로 한다.

제27조(기록물의 열람·대출) ① 기록물의 열람 및 대출이 필요한 경우, 별지 제8호서식의 기록물 반출·반입서를 기록관장 또는 기록물관리 전문요원에게 제출하고 승인받아야 한다.

② 기록물의 열람시간은 당일 근무시간의 시작 시부터 종료 시까지이며, 대출기간은 7일 이내로 한다. 다만, 기록관장이 필요하다고 인정하는 경우에는 이를 연장하거나 단축하여 운영할 수 있다.

③ 기록물을 열람 및 대출할 수 있는 사람은 다음 각 호와 같다. 다만, 제2호의 경우 기록관 밖으로의 대출은 금지한다.

1. 합천군시설관리공단의 직원

2. 학술연고 또는 비영리 목적으로 기록물을 이용하고자 하는 사람으로서 공단 직원의 승인이 확인된 자

제6장  보안관리 및 점검

제28조(보안관리) ① 기록관장은 문서고를 제한구역으로 지정하고, 공단 「보안업무취급 시행내규」제43조에 따라 보안관리를 철저히 하여야 한다.

② 기록관장은 문서고 관리를 위하여 관람·견학 등 기록물관리 전문요원의 허가를 받아 출입하는 경우를 제외한 외부인의 출입을 금지하여야 한다.

③ 기록관장은 문서고의 출입통제를 위하여 별지 제9호서식의 문서고 출입대장을 갖추고 인적사항 등을 작성하여 관리한다.

제29조(긴급사태 대비) 기록관장은 화재나 천재지변 등 비상사태에 대비하여 기록관 보존서고에 대한 재난 대비시설 마련 및 재난대비계획을 수립하여 운영하여야 한다.

제30조(기록물관리 실태점검) ① 기록관장은 당해 기관의 기록물 관리 실태를 연 1회 이상 점검하여야 한다.

② 기록물관리 전문요원은 보존서고 관리에 대하여 다음 각 호의 사항을 이행하여야 한다.

1. 보존서고의 각종 전원 및 보안장비 작동상태에 관한 사항

2. 보존 기록물의 오손여부와 해충의 발생여부에 관한 사항

3. 보존서고의 항온항습 및 소화설비 시설물 상태에 관한 사항

4. 보존 기록물의 열람 및 대출상황의 점검에 관한 사항

5. 그 밖의 기록관장이 필요하다고 인정하는 사항

제7장  보칙

제31조(비밀 누설의 금지) 비밀 기록물 관리 업무를 담당하였거나 비밀 기록물에 접근·열람하였던 자는 그 과정에서 알게 된 비밀을 누설하여서는 아니 된다.

제32조(기록물 무단파기자 등에 대한 조치) 이사장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 직원에게 징계나 그 밖에 필요한 조치를 하여야 한다.

1. 기록물을 무단으로 파기·은닉·유출한 사람

2. 기록물을 중과실로 멸실시킨 사람

3. 기록물을 고의 또는 중과실로 그 일부 내용이 파악되지 못하도록 손상시킨 사람

4. 비공개 기록물에 관한 정보를 목적 외의 용도로 사용한 사람

5. 업무처리 중 알게 된 비밀을 누설한 사람

제33조(세부사항) 이 규정의 운영에 관하여 필요한 세부사항은 총괄 기록관장이 따로 정할 수 있다.

부      칙

이 규정은 개정일로부터 시행한다.

[별표 1] 기록물의 보존기간별 책정 기준(제17조제1항 관련)

보존 기간	대상기록물
영구	1. 공공기관의 핵심적인 업무수행을 증명하거나 설명하는 기록물 중 영구 보존이 필요한 기록물 2. 국민이나 기관 및 단체, 조직의 지위, 신분, 재산, 권리, 의무를 증명하는 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 3. 국가나 지역사회의 역사경험을 증명할 수 있는 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 4. 국민의 건강증진, 환경보호를 위하여 필요한 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 5. 국민이나 기관 및 단체, 조직에 중대한 영향을 미치는 주요한 정책, 제도의 결정이나 변경과 관련된 기록물 중 영구 보존이 필요한 기록물 6. 인문·사회·자연 과학의 중요한 연구성과와 문화예술분야의 성과물로 국민이나 기관 및 단체, 조직에 중대한 영향을 미치는 사항 중 영구보존이 필요한 기록물 7. 공공기관의 조직구조 및 기능의 변화, 권한 및 책무의 변화, 기관장 등 주요직위자의 임면 등과 관련된 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 8. 일정 규모 이상의 국토의 형질이나 자연환경에 영향을 미치는 사업·공사 등과 관련된 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 9. 조사·연구·검토서 등의 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 10. 회의록 등의 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 11. 시청각기록물 등의 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 12. 국회 또는 국무회의의 심의를 거치는 사항에 관한 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 13. 공공기관의 연도별 업무계획과 이에 대한 추진과정, 결과 및 심사분석 관련 기록물, 외부기관의 기관에 대한 평가에 관한 기록물 14. 대통령, 국무총리의 지시사항과 관련된 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 15. 백서, 그 밖에 공공기관의 연혁과 변천사를 규명하는데 유용한 중요 기록물 16. 다수 국민의 관심사항이 되는 주요 사건 또는 사고 및 재해관련 기록물 17. 대통령, 국무총리 관련 기록물과 외국의 원수 및 수상 등의 한국 관련 기록물 18. 토지 등과 같이 장기간 존속되는 물건 또는 재산의 관리, 확인, 증명에 필요한 중요 기록물 19. 장 · 차관급 중앙행정기관 및 광역자치단체의 장의 공식적인 연설문, 기고문, 인터뷰 자료 및 해당 기관의 공식적인 브리핑 자료 20. 국회와 중앙행정기관 간, 지방의회와 지방자치단체 간 주고받은 공식적인 기록물 21. 외국의 정부기관 혹은 국제기구와의 교류협력, 협상, 교류활동에 관한 주요 기록물 22. 공공기관 소관 업무분야의 통계·결산·전망 등 대외발표 혹은 대외 보고를 위하여 작성한 기록물 23. 영구기록물관리기관의 장 및 공공기관의 장이 정하는 사항에 관한 기록물 24. 다른 법령에 따라 영구 보존하도록 규정된 기록물 24의2. 기관의 조직, 기능 및 기관과 국민 간의 의사소통 등에 관한 웹기록물 및 웹기록물 관련 시스템의 구축·운영과 관련된 중요한 기록물 25. 그 밖에 역사자료로서의 보존가치가 높다고 인정되는 기록물
준영구	1. 국민이나 기관 및 단체, 조직의 신분, 재산, 권리, 의무를 증빙하는 기록물 중 관리대상 자체가 사망, 폐지, 그 밖의 사유로 소명되기 때문에 영구보존할 필요성이 없는 기록물 2. 비치기록물로서 30년 이상 장기보존이 필요하나, 일정기간이 경과하면 관리대상 자체가 사망, 폐지, 그 밖의 사유로 소멸되기 때문에 영구보존의 필요성이 없는 기록물 3. 국민이나 기관 및 단체의 권리, 신분 증명 및 의무부과, 특정대상 관리 등을 위하여 행정기관이 구축하여 운영하는 행정정보시스템의 데이터셋(dataset) 및 운영시스템의 구축과 관련된 중요한 기록물 4. 토지수용, 재산권과 관련된 기록물 중 30년 이상 보존할 필요가 있는 기록물 5. 관계 법령에 따라 30년 이상의 기간 동안 민·형사상 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 6. 그 밖에 역사자료로서의 가치는 낮으나 30년 이상 장기보존이 필요하다고 인정되는 기록물
30년	1. 영구·준영구적으로 보존할 필요는 없으나 공공기관의 설치목적을 구현하기 위한 주요업무와 관련된 기록물로서 10년 이상의 기간 동안 업무에 참고하거나 기관의 업무 수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물 2. 고위직 기관장 등 주요 직위자의 결재를 필요로 하는 일반적인 사항에 관한 기록물 3. 관계 법령에 따라 10년 이상 30년 미만의 기간 동안 민·형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 4. 다른 법령에 따라 10년 이상 30년 미만의 기간 동안 보존하도록 규정한 기록물 5. 그 밖에 10년 이상의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물
10년	1. 30년 이상 장기간 보존할 필요는 없으나 공공기관의 주요업무에 관한 기록물로 5년 이상의 기간동안 업무에 참고하거나 기관의 업무 수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물 2. 부서장의 전결사항으로 공공기관의 주요업무를 제외한 일반적인 사항과 관련된 기록물 3. 관계 법령에 따라 5년 이상 10년 미만의 기간동안 민·형사상 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 4. 다른 법령에 따라 5년 이상 10년 미만의 기간 동안 보존하도록 규정한 기록물 5. 그 밖에 5년 이상 10년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물
5년	1. 처리부서 수준의 주요한 업무와 관련된 기록물로서 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 업무에 참고하거나 기관의 업무 수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물 2. 기관을 유지하는 일반적인 사항에 관한 예산·회계 관련 기록물(10년 이상 보존대상에 해당하는 주요 사업 관련 단위과제에 포함되는 예산·회계 관련 기록물의 보존기간은 해당 단위과제의 보존기간을 따른다) 3. 관계 법령에 따라 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 민사상·형사상 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 4. 다른 법령에 따라 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 보존하도록 규정한 기록물 5. 그 밖에 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물
3년	1. 처리과 수준의 일상적인 업무를 수행하면서 생산한 기록물로서 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 업무에 참고하거나 기관의 업무 수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물 2. 업무 참고 또는 사실 증명을 위하여 1년 이상 3년 미만 기간 동안 보존할 필요가 있는 기록물 3. 관계 법령에 따라 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 민·형사상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 4. 다른 법령에 따라 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존하도록 규정한 기록물 5. 그 밖에 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물 6. 각종 증명서 발급과 관련된 기록물(다만, 다른 법령에 증명서 발급 관련 기록물의 보존기간이 별도로 규정된 경우에는 해당 법령에 따름) 7. 처리부서 수준의 주간·월간·분기별 업무계획 수립과 관련된 기록물
1년	1. 행정적·법적·재정적으로 증명할 가치가 없으며, 역사적으로 보존하여야할 필요가 없는 단순하고 일상적인 업무를 수행하면서 생산한 기록물 2. 기관 내 처리부서 간에 접수한 일상적인 업무와 관련된 사항을 전파하기 위한 지시공문 3. 행정기관 간의 단순한 자료요구, 업무연락, 통보, 조회 등과 관련된 기록물 4. 상급기관(부서)의 요구에 따라 처리과의 현황, 업무수행 내용 등을 단순히 보고한 기록물(취합부서에서는 해당 단위과제의 보존기간 동안 보존하여야 한다) 5. 그 밖에 1년 이상 보존할 필요가 없다고 인정되는 기록물

[별표 2] 비공개 대상정보 세부기준(제26조제2항 관련)

구분		내용
1호	조문내용	다른 법률 또는 법률에서 위임한 명령(국회규칙·대법원규칙·헌법재판소규칙·중앙선거관리위원회규칙·대통령령 및 조례로 한정한다)에 따라 비밀이나 비공개 사항으로 규정된 정보
	적용사례	민원사무처리에 관한 법률 제26조에 의하여 민원사무 처리와 관련하여 민원인의 권익이 침해되는 정보 행정감사규정 제28조의 규정에 의하여 감사에 종사한 공무원은 정당한 사유 없이 감사로 인하여 알게 된 행정상의 기밀 또는 타인의 비밀누설 금지 3. 그 밖에 법률 또는 법률에 의한 명령에 의하여 개발적·구체적으로 비밀 또는 비공개하도록 규정된 정보(“법률에 의한 명령”은 내부지침·예규·훈령·지시 등 “비법규 사항”을 제외함)
2호	조문내용	국가안전보장·국방·통일외교관계 등에 관한 사항으로서 공개될 경우 국가의 중대한 이익을 현저히 해칠 우려가 있다고 인정되는 정보
	적용사례	대통령·국무총리 등 국무위원이 참석하는 주요행사 계획에 관한 사항으로 공개될 경우 대통령 등의 안전을 위협하거나 행사목적을 부당하게 침해할 수 있는 정보 을지 연습, 직장예비군·민방위대 편성표, 비밀취급 인가자 명단, 대 테러대비전략, 충무계획, 국가기반체계보호 단계별 대응매뉴얼, 가상시나리오에 의한 모의훈련 등 국가안보와 관련되는 정보 정보통신망 구성도, 정보보호시스템 현황, 정보보호를 위한 내부대책과 전략 등 공개될 경우 해킹·사이버 테러 등 국가행정정보의 보호에 지장을 줄 수 있는 정보 국가안보·국방·통일·외교관계에 관한 사항으로서 국가정보원 등 관계기관으로부터 비공개 요청을 받은 정보 국가안전보장 등과 관련한 직무를 담당하는 직위의 직무기술서
3호	조문내용	공개될 경우 국민의 생명·신체 및 재산의 보호에 현저한 지장을 초래할 우려가 있다고 인정되는 정보
	적용사례	방화·실화 등 우범자 단속계획 등 국민에게 불안감을 줄 수 있는 정보 인감업무·주민등록 관리에 관한 사항으로서 공개될 경우 위·변조, 범죄목적 사용 등으로 인하여 공공의 이익을 해할 우려가 있는 정보
4호	조문내용	진행 중인 재판에 관련된 정보와 범죄의 예방, 수사, 공소의 제기 및 유지, 형의 집행, 교정(矯正), 보안처분에 관한 사항으로서 공개될 경우 그 직무수행을 현저히 곤란하게 하거나 형사 피고인의 공정한 재판을 받을 권리를 침해한다고 인정할 만한 상당한 이유가 있는 정보
	적용사례	행정소송·헌법소원 등 재판과 관련된 소장, 답변서, 소송 진행상황 등에 관한 정보 진행 중인 재판과 직접·구체적으로 관련되는 정보로서 공개될 경우 재판의 심리 또는 재판결과에 영향을 미칠 구체적인 위험성이 있는 정보
5호	조문내용	감사·감독·검사·시험·규제·입찰계약·기술개발·인사관리에 관한 사항이나 의사결정 과정 또는 내부 검토 과정에 있는 사항 등으로서 공개될 경우 업무의 공정한 수행이나 연구·개발에 현저한 지장을 초래한다고 인정할 만한 상당한 이유가 있는 정보.
	적용사례	감사·조사·단속·직무감찰 계획 등에 관한 사항으로서 공개될 경우, 증거인멸 등 감사 등의 목적이 실현될 수 없다고 인정되는 정보 문답서·확인서 등 감사·조사활동 중 생산된 문서, 개인 비위자료 등 감사·조사결과 처분지시서, 인사신문고·공무원전용비리신고방 신고 및 처리서류 등 공개될 경우 공정한 업무수행을 저해할 수 있는 정보 임용시험에 관한 사항으로서 시험문제 은행관리, 시험출제관리, 시험위원 위촉, 시험 관리관 선정, 시험시행에 관한 내부계획, 채점 및 합격자 결정 과정 등 당해 시험의 공정한 관리를 저해할 수 있는 정보와 채용·충원·교육훈련·직원처우개선 등 각종 제도․ 정책수립을 위한 내부검토 협의자료로 공개될 경우 업무의 공정한 수행을 저해할 수 있는 정보 인사 등에 관한 사항으로서 임용, 심사, 인사교류, 교육훈련, 연금, 휴직근무, 역량평가 검증 등의 내부 검토․ 협의․ 결정 등 공개될 경우 내부 인사기밀 등이 노출되거나 외부의 부당한 개입 등으로 인한 인사의 공정성 등을 저해할 수 있는 정보와 공무원 인사관련제도 및 법령 개선 등 각종 제도·정책 수립을 위한 내부검토·협의·결정자료로 공개될 경우 업무의 공정한 수행을 저해할 수 있는 정보 입찰예정가격을 예측할 수 있는 단가, 계약완료 전에 입찰자를 식별할 수 있는 정보 등 공정한 계약을 저해할 수 있는 정보 조직 관리에 관한 사항으로서 조직 개편, 직제관리 등 내부 검토·협의·결정 등 공개될 경우 외부의 부당한 개입으로 인한 조직 관리의 공정성을 저해할 수 있는 정보 법령이 정한 바에 따라 정책·제도·사업 등의 수행을 위하여 추진되는 각종 평가·진단·승인·심사·선정, 정책결정에 관한 사항으로서 다음 각 호의 1에 해당하는 사항 가. 당해 평가 등의 수행지·지표·방법 등에 관한 사항으로서 그 특성상 미리 공개될 경우 평가 등의 목적이 실현되기 어렵다고 인정되는 계획에 관한 정보 나. 당해 평가 등이 진행 중이거나 검토과정에 관한 정보 다. 진행이 종료된 정보라 하더라도 그 공개로 인하여 향후 당해 업무의 공정한 수행에 명백한 지장을 줄 수 있는 정보 - 정보공개운영실태 평가 관련 평가위원별 평정점수 등 기관별 세부 평가 집계 내역 공직자윤리위원회·연금급여재심위원회·징계위원회·정보공개심의위원회 등의 회의에 관한 사항으로서 다음 각 호에 해당하는 사항 가. 회의의 내용이 대부분 개인의 신상·재산 등 사생활의 비밀과 관련되어 있는 정보 나. 회의의 내용이 공개로 인하여 외부의 부당한 압력 등 업무의 공정성을 저해할 우려가 있는 정보 다. 참석자의 심리적 부담으로 인하여 솔직하고 자유로운 의사교환이 이루어질 수 없다고 인정되는 정보 라. 심사 중에 있는 사건의 의결에 참여할 위원의 명단 노조관련 업무 등에 관한 사항으로서 공단의 협상력 저하 또는 노무관리 등의 전략이 노출될 우려가 있는 정보 각종 제도개선 추진과 관련하여 부처, 기관, 지방자치단체 등과의 협의사항, 자체 검토사항 등 공개될 경우 국민들에게 혼선을 야기하거나 업무수행에 명백한 지장을 줄 수 있는 정보 내부 직원이 직무수행과 관련하여 연구·검토한 사항으로서 기관의 공식적인 의사로 볼 수 없는 정보
6호	조문내용	해당 정보에 포함되어 있는 성명·주민등록번호 등 개인에 관한 사항으로서 공개될 경우 사생활의 비밀 또는 자유를 침해할 우려가 있다고 인정되는 정보. 다만, 다음 각 목에 열거한 개인에 관한 정보는 제외한다. n1. 법령에서 정하는 바에 따라 열람할 수 있는 정보 2. 공공기관이 공표를 목적으로 작성하거나 취득한 정보로서 사생활의 비밀 또는 자유를 부당하게 침해하지 아니하는 정보 3. 공공기관이 작성하거나 취득한 정보로서 공개하는 것이 공익이나 개인의 권리 구제를 위하여 필요하다고 인정되는 정보 4. 직무를 수행한 공무원의 성명·직위 5. 공개하는 것이 공익을 위하여 필요한 경우로서 법령에 따라 지방자치단체가 업무의 일부를 위탁 또는 위촉한 개인의 성명·직업
	적용사례	진정·탄원·질의 등 각종 민원을 제기한 개인 등의 인적사항. 이 경우 민원 내용 또는 처리결과의 공개만으로도 당해 민원인의 식별이 가능한 경우 그 민원내용 등과 또한 각종 민원처리 자료 중 개인인적사항 등 공개될 경우 명예·신용·경제적 이익 등 사생활을 침해할 수 있는 정보. 다만, 당해 민원인이 본인의 인적사항이나 민원내용 등의 공개에 동의하는 경우에는 제외한다. 특정 임직원 및 각종 위원회 위원의 자택주소 및 전화번호·학력·주민등록번호·사회경력 등 공적 업무 수행과 관련이 없는 정보. 다만, 특정 임직원 및 직원을 식별할 수 없도록 통계목적 등으로 활용되는 경우는 제외한다. 채용후보자의 부처배치 등에 관한 것으로서 개인 식별 가능 정보 및 의사결정과정이 포함된 문서와 인사교류신청, 채용후보자 명부, 교육훈련 관리, 징계심의·의결·결정통지, 신원조사, 퇴직사실 확인 등 인사관리 과정에서 생산·취득한 임직원의 개인에 관한 사항으로서 공개될 경우 임직원의 명예·신용·경제적 이익 등 사생활을 침해할 수 있는 정보. 다만, 특정 임직원을 식별할 수 없도록 통계 목적 등으로 활용되는 경우는 제외한다. 재산등록의무자의 재산신고, 위원회 운영, 유공자 포상, 지방세 심사제도 운영 등 각종 업무수행과 관련하여 취득한 개인의 인적사항 또는 재산상황 등의 정보 시험원서·답안지, 합격자대장 등에 포함되어 있는 수험생의 성적·학력·주소·주민등록번호 등 개인정보 그 밖에 공공기관의 개인정보보호에 관한 법령 등 다른 법령에 개인정보의 공개여부에 대해 규정된 경우 그 법령을 따른다. n※ 개인이 권리 구제·행사를 위한 입증자료로 활용하기 위하여 본인의 개인정보를 요구하는 경우에는 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 공개할 수 있음 임직원 징계혐의 관련 문서 일체, 특별 사면자 인적사항, 비위면직자의 인적사항 및 비위면직사항, 재산등록의무자의 재산신고, 위원회운영 등 업무수행과 관련하여 취득한 개인의 인적사항 또는 재산상황 등의 정보 국가인재DB에 수록된 공직후보자에 관한 정보, 개인식별 및 보안(IP, ID 등) 관련 정보
7호	조문내용	법인, 단체 또는 개인(이하 ‘법인 등’이라 한다)의 경영상·영업상 비밀에 관한 사항으로서 공개될 경우 법인 등의 정당한 이익을 현저히 해칠 우려가 있다고 인정되는 정보. 다만, 다음에 열거한 정보를 제외한다. 1. 사업활동에 의하여 발생하는 위해(危害)로부터 사람의 생명․신체 또는 건강을 보호하기 위하여 공개할 필요가 있는 정보 2. 위법·부당한 사업활동으로부터 국민의 재산 또는 생활을 보호하기 위하여 공개할 필요가 있는 정보
	적용사례	국가보조금 지원을 받는 민간단체 또는 정부가 허가한 비영리 사단법인 관련사항 중 그 단체의 자금·인사 등 내부관리에 관한 정보 각종 용역수행 민간업체가 제출한 사항으로서 당해 업체의 기존 기술·신공법·시공실적·내부관리 등에 관한 정보 각종 용역수행과 관련한 제안업체(개인·법인·단체 등)에 대한 기술평가결과 등 특정업체의 정당한 이익을 현저히 해할 우려가 있다고 인정되는 정보
8호	조문내용	공개될 경우 부동산 투기·매점매석 등으로 특정인에게 이익 또는 불이익을 줄 우려가 있다고 인정되는 정보
	적용사례	보호지구 또는 보호구역의 지정고시 전의 관련 정보

[별지 제1호서식]

생산 기록물 목록(제15조제2항 관련)

일련 번호	생산 연도	생산 부서명	기록물 (철)명	수량 및 쪽 표시	전자 유․무	보존 위치	보존 기간	유형	비고
①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨	⑩

[별지 제2호서식]

기록물 이관연장신청서(제18조제1항 관련)

1. 기록물철의 이관을 연기하는 경우

￭ 처리부서명 :                    인계자직급 및 성명 :                  (서명)

￭ 이  관  일 :                    인수자직급 및 성명 :                  (서명)

일련 번호	기록물철분류번호	기록물철 제 목		생산연도	이관희망 연 도	연장사유

2. 개별관리기록물의 이관을 연기하는 경우

￭ 처리부서명 :                    인계자직급 및 성명 :                  (서명)

￭ 이  관  일 :                    인수자직급 및 성명 :                  (서명)

일련 번호	등록번호	제 목		생산연도	이관희망 연 도	연장사유

년   월   일

기록물관리전문요원 :                  (서명)

기록물관리책임자 :                  (서명)

처 리 부 서 장 :                  (서명)

합천군 시설관리공단  기 록 관 장  귀 하

[별지 제3호서식]

기록물 이관목록(제18조제4항 관련)

1. 기록물철단위로 이관하는 기록물

￭ 처리과명(코드) :                    인계자직급 및 성명 :                  (서명)

￭ 이 관 일 자 :                      인수자직급 및 성명 :                  (서명)

기록물철 분류번호	기록물철 제 목	수량		기록물형태	비고
		건수	쪽수

2. 개별관리기록물(건)단위로 이관하는 기록물

￭ 처리과명(코드) :                     인계자직급 및 성명 :                 (서명)

￭ 이 관 일 자 :                       인수자직급 및 성명 :                 (서명)

등록 번호	제 목	기록물 형 태	쪽수	기록물철 분류번호	공개구분	공개제한 쪽표시	비고

년   월   일

기록물관리전문요원 :                  (서명)

기록물관리책임자 :                  (서명)

처 리 부 서 장 :                  (서명)

합천군 시설관리공단  기 록 관 장  귀 하

[별지 제4호서식]

기록물평가심사결과서(제25조제2항 관련)

￭ 심사일자① :                        ￭ 심사자 ② :                     (서명)

일련 번호	생산 연도	단위업무 보존기간	기록물철 제 목	보존기간 만료일	기록물관리전문요원 심 사 의 견	사유	심사일	비고
③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨	⑩	⑪

	< 기입요령 >
기록물평가심사결과서는 다음과 같이 작성한다. ① 심사일자 : 평가심사결과서를 작성한 일자를 기입한다. ② 심사자 : 기록물관리전문요원의 성명을 기입하고 서명을 한다. ③ 일련번호 : 순차적으로 번호를 기입한다. ④ 생산연도 : 기록물 생산연도를 기입한다. 단, 한 해를 넘어가는 경우에는 시작연도와 종결연도를 모두 기입한다.(예 : 2005~2007) ⑤ 단위과제 보존기간 : 당해 기록물철의 단위과제 보존기간을 기입한다. ⑥ 기록물철 제목 : 기록물철에 기입되어 있는 철명과 동일하게 기입하여야 한다. ⑦ 보존기간 만료일 : 기록물의 보존기간 만료일을 기입한다. ⑧ 기록물관리전문요원 심사의견 : 보존기간이 만료된 기록물의 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류로 심사하여 그 결과를 기입한다. ⑨ 사유 : 의견을 제시한 사유를 기입한다. ⑩ 심사일 : 심사 일자를 기입한다. ⑪ 비고 : 그 밖에 필요한 사항을 기입한다.

[별지 제5호서식]

처리부서 의견조회서(제25조제2항 관련)

￭ 처리부서명 ① :

￭ 담당자명   ② :                 (서명)   ￭ 처리부서장 ③ :                 (서명)

일련번호	생산 연도	단위업무 보존기간	기록물철 제 목	보존 기간	수량	생산자 (담당자)	생산자 (담당자) 의견	사유	처리과장 검토의견
④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨	⑩	⑪	⑫	⑬

	< 기입요령 >
생산부서 의견조회결과서는 다음과 같이 작성한다. ① 처리부서명 : 부서명을 기입한다. ② 담당자명 : 처리부서 담당자의 성명을 기입하고 서명한다. ③ 처리부서장 : 심사요청서가 완성되면 생산부서의 장이 최종 확인 후 서명한다. ④ 일련번호 : 순차적으로 번호를 기입한다. ⑤ 생산연도 : 기록물 생산연도를 기입한다. 단, 한 해를 넘어가는 경우에는 시작연도와 종결연도를 모두 기입한다.(예 : 2005~2007) ⑥ 단위업무 보존기간 : 당해 기록물철의 단위과제 보존기간을 기입한다. ⑦ 기록물철 제목 : 기록물철에 기입되어 있는 철명과 동일하게 기입하여야 한다. ⑧ 보존기간 : 기록물의 보존기간을 기입한다. ⑨ 수량 : 하나의 철이 여러 권으로 분철되어 있을 경우 수량을 기입한다. ⑩ 생산자 : 기록물을 생산한 담당자명을 기입한다. 단, 업무가 수행되는 과정에서 담당자가 변경되었을 경우에는 순차적으로 모두 기입한다.(예: 김기록/이문서) ⑪ 생산자 의견 : 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류로 구분하여 담당자의 의견을 기입한다. ⑫ 사유 : 생산자 의견 항목에 의견을 제시한 사유를 기입한다. ⑬ 처리부서장 검토의견 : 각 생산부서의 보존기간이 만료된 기록물의 처리 및 폐기 적정성을 검토하여 그 결과를 기입한다.

[별지 제6호서식]

기록물평가심의서(제25조제3항 관련)

일련번호	단위과제 보존기간	생산 연도	기록물철제목	보존기간만료일	처리과		기록물관리 전문요원		심의회 의견	비고
					처리의견	사유	평가의견	사유
①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨	⑩	⑪

	< 기입요령 >
기록물평가심의서는 다음과 같이 작성한다. ① 일련번호 : 순차적으로 번호를 기입한다. ② 단위과제 보존기간 : 당해 기록물철의 단위과제 보존기간을 기입한다. ③ 생산연도 : 기록물 생산연도를 기입한다. 단, 한 해를 넘어가는 경우에는 시작연도와 종결연도를 모두 기입한다.(예 : 2005~2007) ④ 기록물철 제목 : 기록물철에 기입되어 있는 철명과 동일하게 기입하여야 한다. ⑤ 보존기간 만료일 : 기록물의 보존기간 만료일을 기입한다. ⑥ 처리부서 의견 결과 : 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류 등의 의견조회 결과를 기입한다. ⑦ 처리부서 의견 사유 : 의견을 제시한 사유를 기입한다. ⑧ 기록물관리전문요원 평가심사 의견 : 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류 등의 평가심사 의견을 기입한다. ⑨ 기록물관리전문요원 사유 : 의견을 제시한 사유를 기입한다. ⑩ 심의회 의견 : 심의회 심의결과를 기입한다. ⑪ 비고 : 그 밖에 필요한 사항을 기입한다.

[별지 제7호서식]

기록물 서면심의의결서(제26조제3항 관련)

일 시
안 건
검토의견
심의결과

심의위원                       (서명)

[별지 제8호서식]

기록물 반출ㆍ반입서(제24조제1항 관련)

￭ 기록물철단위로 반출ㆍ반입하는 경우

제 호
구 분 (반출/반입)		일 자	반출/반입자 인적 사항					확 인
			소속기관명	직 급		성 명
반출기간			사 유
기 록 물 목 록
일련번호	분류번호		제 목		기록물형태		수 량		확인

￭ 개별관리기록물(건)단위로 반출ㆍ반입하는 경우

제 호
구 분 (반출/반입)		일 자	반출/반입자 인적 사항						확 인
			소속기관명		직 급		성 명
반출기간			사 유
기 록 물 목 록
일련번호	등록번호			제 목		기록물형태		수 량		확인

[별지 제9호서식]

문서고 출입대장(제28조제3항 관련)

일 자	출 입 자 인 적 사 항			출 입 사 유	확 인
	소 속	직 급	성 명 (서명)