합천군시설관리공단 기록물 관리 규정 시행내규

합천군시설관리공단 사무관리규정 시행내규

합천군시설관리공단 사무관리규정 시행내규

제정 2022. 2. 21. 내규 제5호

합천군시설관리공단 기록물관리규정 시행내규

합천군시설관리공단 기록물관리규정 시행내규

전부개정 2023. 6. 28. 내규 제25호

제1장  총      칙

제1조(목적) 이 내규는 기록물관리규정(이하 “규정”이라 한다)에서 위임된 사항과 그 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2장  기록물관리기관

제2조(각종 서식의 전산관리) 이 내규에서 정한 각종 서식은 특별한 사유가 없는 한 전자기록생산시스템, 기록관리시스템, 영구기록관리시스템으로 관리하여야 한다.

제3장  기록물생산

제3조(기록물의 등록) 규정 제11조에 따라 전자기록생산시스템에 기록물을 등록하여 생산등록번호 도는 접수등록번호를 부여하는 시점은 다음 각 호의 어느 하나에 따른다.

1. 결재권자가 결재하거나 보고받은 기록물에 대하여는 결재 또는 보고가 끝난 후에 생산등록번호를 부여한다.

2. 공식문서외의 중요기록물 중 반려된 문서 또는 재작성 전의 원본문서의 경우에는 반려된 직후 또는 재작성된 문서로 교체된 직후에 생산등록번호를 부여한다. 다만, 전자기록생산시스템이 반려 또는 재작성전 문서를 원본의 첨부형태로 관리하는 경우에는 별도의 등록번호를 부여하지 않을 수 잇다.

3. 사진·필름류의 시청각기록물에 대하여는 촬영물 중 보존대상 기록물로 적합한 작품을 선정한 후 생산등록번호를 부여한다.

4. 영화·비디오·오디오류의 시청각기록물에 대하여는 촬영·녹화 또는 녹음된 기록물을 편집하여 기록물이 완성된 후 생산등록번호를 부여한다. 다만, 편집장비를 보유하지 않은 공공기관의 경우에는 편집되지 않은 상태의 기록물을 그대로 등록할 수 있다.

5. 접수기록물에 대하여는 접수와 동시에 접수등록번호를 부여한다.

6. 기록관 또는 특수기록관이 직접 수집한 기록물의 경우에는 기록관리시스템에 의하여 획득된 시점에 등록번호를 부여한다.

제4조(생산·접수등록번호의 표기) ①규정 제11조에 따른 기록물의 생산기관에서 부여하는 생산등록번호는 다음 각 호의 방법으로 표기한다.

1. 기안문·시행문 등 생산등록번호 또는 문서번호란에 생산등록번호를 표기한다.

2. 문서관리카드는 관리정보의 문서번호란에 생산등록번호를 표기한다.

3. 생산등록번호란 또는 문서번호란이 설치되어 있지 않은 문서·카드류·도면류 등의 기록물은 그 기록물의 좌측 상단의 여백에 별표1의 표시를 하여 생산등록번호를 표기한다.

4. 사진 또는 필름류의 기록물은 사진 뒷면이나, 그 사진·필름 등을 넣은 봉투 또는 그 사진·필름 등을 부착한 종이의 좌측 상단의 여백에 별표1의 표시방법에 따라 생산등록번호를 표기한다. 다만, 동일한 내용의 사진과 필름 등에 대하여는 동일한 생산등록번호를 표기한다.

5. 테이프·디스크·디스켓류의 기록물에 대하여는 그 기록물과 그 보존용기에 별표1의 표시방법에 따라 생산등록번호를 표기한다.

6. 그 밖에 기록물의 재질 또는 규격상 기록물 자체에 생산등록번호를 표기하기 곤란한 기록물에 대하여는 그 기록물을 넣은 봉투 또는 보존용기에 별표1의 표시방법에 따라 생산등록번호를 표기한다.

②규정 제11조에 따라 기록물의 접수기관에서 부여하는 접수등록번호는 다음 각 호의 방법으로 표기한다.

1. 시행문 서식 또는 접수인에 의하여 접수된 기록물은 접수번호란에 접수등록번호를 표기한다.

2. 시행문 서식 또는 접수인에 의하여 접수된 기록물 외의 접수기록물에 대하여는 제1항 각 호와 동일한 방법으로 우측 상단의 여백에 별표1의 표시방법에 따라 접수등록번호를 표기한다.

③제1항과 제2항에 따라 생산등록번호 또는 접수등록번호를 그 기록물에 표기하는 경우에는 제11조에 따른 처리부서명을 표기한다.

④제1항과 제2항에도 불구하고 기록물 등록번호를 그 기록물에 표기할 수 없는 전자기록물의 경우에는 등록번호를 표기하는 대신 그 등록번호를 등록정보로 관리할 수 있다.

제5조(등록사항의 수정방법) 규정 제11조에 따라 관리하는 등록정보를 수정하고자 할 때에는 기록물관리책임자의 확인 하에 조치할 수 있으며 수정일자, 수정내용 및 수정사유 등을 전자적으로 관리하여야 한다.

제6조(기록물의 분류 및 편철시기) 규정 제11조 및 제12조에 따른 기록물의 분류 및 편철은 등록과 동시에 실시하여야 한다.

제7조(기록물철의 작성 및 등록정보의 관리) ①전자적 형태로 생산되지 않은 기록물철을 신규로 작성한 경우에는 전자기록생산시스템으로부터 별표2의 기록물철 표지를 전산으로 출력하여 그 기록물철의 표지로 사용하여야 한다.

②규정 제13조와 제14조에 따라 관리하는 기록물철의 등록정보를 수정하고자 하는 경우에는 기록물관리책임자의 확인 하에 조치할 수 있으며 수정일자, 수정내용 및 수정사유 등을 전자적으로 관리하여야 한다.

제8조(일반문서류의 편철 및 관리) ①처리부서에서 업무가 진행중에 있거나 또는 업무에 활용중인 일반문서류는 별표3의 규격에 따른 진행문서파일에 발생순서 또는 논리적 순서에 따라 끼워 넣어 관리한다.

②제1항에 따른 편철시 기록물철의 맨 위에는 별표2의 기록물철 표지를 놓고, 그 다음에는 별지 제1호서식의 색인목록을 놓은 다음 문서를 순서대로 배열하는 방법으로 편철한다.

③일반문서류의 기록물철당 편철량은 100매 이내로 함을 원칙으로 하되, 편철하여야 할 기록물의 양이 지나치게 많은 경우에는 2권 이상으로 나누어 편철하고, 각 기록물철에는 동일한 제목과 분류번호를 부여하고 괄호 안에 권 호수만 다르게 표시하여야 한다.

④처리완결된 일반문서류는 진행문서파일에서 분리하여 별표4의 보존용 표지를 추가로 씌워 편철용 클립 또는 집게로 고정시킨 후 별표5의 규격에 따른 보존상자에 단위과제별로 넣어 관리한다.

⑤제4항에 따른 보존상자의 측면에는 별표6의 보존상자 표지를 붙여야 한다.

제9조(카드류의 편철 및 관리) ①카드류는 처리부서에서 비치활용기간이 종료될 때까지 편철하지 않은 상태로 카드보관함에 넣어 관리한다.

②처리부서에서 비치활용이 끝난 카드류는 별표7의 카드류 보존봉투에 넣어 편철한 후 이를 보존상자에 넣어 관리한다.

③제2항에 따라 카드류를 보존봉투에 넣어 편철하는 경우에는 각 보존봉투의 맨 위에는 별지 제1호서식의 색인목록을 놓고 그 목록순서에 따라 카드를 배열하여야 하며, 보존봉투당 카드의 편철량은 30건 이내로 함을 원칙으로 한다.

제10조(도면류의 편철 및 관리) ①도면류는 기록물철 단위로 별표8의 도면류 보존봉투에 편 상태로 넣어 관리한다.

②제1항에 따라 도면류를 편철하는 경우에는 맨 위에는 별지 제1호서식의 색인목록을 놓고 그 목록순서에 따라 도면을 배열하여야 하며, 보존봉투당 도면의 편철량은 30매 이내로 함을 원칙으로 한다.

③편철된 도면류의 보존봉투는 도면보관함에 편 상태로 눕혀서 관리한다.

제11조(사진·필름류의 편철 및 관리) ①사진·필름류는 기록물철 단위로 그 사진·필름의 규격에 적합한 별표9의 사진·필름류 보존봉투에 넣어 편철한 후 보존상자에 넣어 관리한다.

②제1항에 따라 사진·필름류를 편철하는 경우에는 맨 위에는 별지 제1호서식의 색인목록을 놓고 그 목록순서에 따라 기록물을 배열하여야 한다.

제12조(기록물철의 분류번호 표시) ①전자적 형태로 생산되지 않은 기록물은 기록물철의 표지, 보존상자 또는 보존봉투와 색인목록에 그 기록물철의 분류번호를 표시하여야 한다.

②테이프·디스크·디스켓류의 기록물에 대하여는 본체와 보존상자에 적합한 규격으로 별표10에 따른 분류번호 표시를 하여 그 기록물철의 분류번호를 표시하여야 한다.

③전자기록물로 구성되어 있는 기록물철의 분류번호는 해당 전자기록물철의 등록정보로 관리한다.

제13조(기록물의 정리) ①규정 제14조에 따른 기록물의 정리는 다음 각호의 사항을 포함하여 실시한다.

1. 전자기록생산시스템에 등록되지 않은 기록물이 있는지 여부를 확인하여 누락기록물을 추가로 등록한다.

2. 등록정보와 실제 기록물 상태가 일치되는지 여부를 확인하여 미비사항을 보완한다.

3. 접군권한, 공개여부, 비밀여보를 확인하여 해당 항목의 변경이 필요한 경우에는 등록정보를 수정한다.

4. 생산등록번호 또는 접수등록번호가 표시되지 않은 기록물이 있는지 여부를 확인하여 누락된 기록물의 생산등록번호 또는 접수등록번호를 표기한다.

5. 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물의 경우 등록정보상의 쪽수와 실제기록물의 쪽수가 일치되는지 여부를 확인한 후 기록물철 단위의 면표시를 최종적으로 확정·표기한다.

6. 기록물철을 생산연도별·보존기간별로 구분하여 보존상자에 담는다. 이 경우 생산연도는 그 기록물철의 종료연도를 기준으로 한다.

7. 비치활용이 종료된 카드류는 보존봉투에 담아 이관할 수 있도록 편철·정리한다.

8. 그 밖에 기록물관리기관의 장이 정하는 기록물의 정리에 관한 사항을 행한다.

②이사장은 필요하다고 인정되는 경우 부서별 또는 처리부서별로 기록물 정리일정을 달리하여 실시할 수 있다.

제4장  기록물 관리

제14조(기록관리기준표) ①규정 제14조에 따른 기록관리기준표 작성시 비밀 관련 정보가 포함되어 있는 경우에는 자료의 작성 및 제출은 서면으로 하고 영구기록물관리기관으로 제출된 사본의 예고문은 제출일부터 1개월이 지난 달의 말일에 파기하는 것으로 한다.

②규정 제14조에 따라 신설 또는 변경된 단위과제에 대하여 매년 10월 31일까지 관할 영구기록물관리기관과 협의하여야 하며, 10월 31일 후에 발생하는 신설 또는 변경 단위과제는 사안 발생 즉시 협의를 요청하여야 한다.

제15조(보존기간) 규정 제17조에 의한 문서 보존기간은 별표11과 같다.

제16조(기록물 공개여부 구분표시) ①규정 제26조에 따른 기록물의 공개여부 구분표시는 “공개, 부분공개, 비공개” 중 하나를 선택하여 표시하여야 한다.

②제1항 중 부분공개 또는 비공개의 경우에는 해당 정보를 “부분공개()” 또는 “비공개()”로 표시하고, 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항 각 호의 번호 중 해당 번호를 괄호 안에 표시하여 함께 관리하여야 한다.

제17조(전자기록물의 기록매체 및 장치의 기준) 전자기록물의 저장·이관·백업·복원·보존 등을 위한 기록매체 및 장치는 다음 각 호의 일반 기준을 준수하여야 한다.

1. 전자기록물을 정확하고 신뢰성 있게 수록 및 재생할 수 있어야 한다.

2. 전자기록물을 현재의 저장환경으로부터 새로운 저장환경으로 손상 없이 옮길 수 있어야 한다.

3. 동일한 매체로 복제본 제작이 가능하여야 한다.

4. 수록된 전자기록물을 임의 수정·삭제·위조·변조 등으로부터 보호할 수 있어야 한다.

제18조(보존매체 종류와 규격) 보존매체의 종류와 규격은 별표12와 같다.

제19조(서고 및 서가번호의 표시) 기록관장은 기록물을 관리하는 서고에는 서고번호와 서가번호를 표시하고 이를 등록하여 기록물의 보존위치를 식별할 수 있게 하여야 한다.

제20조(서고 관리책임자 지정) 기록관장은 서고별로 관리책임자를 지정하고, 그 관리책임자에 의하여 서고의 출입과 기록물의 입·출고가 통제되어야 한다.

제21조(기록물의 보존처리) ①보존기간이 30년 이상인 기록물은 미생물과 해충에 의하여 손상이 발생되지 않도록 서고에 입고하기 전에 소독을 실시하여야 한다.

②제1항에도 불구하고 기록관장은 기록물의 보존상태 및 보존환경 등을 점검하여 그 결과에 따라 소독 제외대상 기록물을 선별할 수 있다. 이 경우 기록물의 보존상태 및 보존환경에 대한 점검 기준, 점검 방식 및 점검 결과에 따른 소독 제외대상 기록물의 선별 기준 등은 총괄기록관장이 정한다.

③보존기간이 30년 이상인 종이류 기록물 중 산성화 정도가 수소이온농도(pH) 6.5 이하인 기록물은 탈산(脫酸: 산성 제거)처리를 해야 한다.

④시청각기록물 및 행정박물은 안전한 보존 및 활용을 위하여 매체변환, 매체수록 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

⑤기록관장은 제1항, 제3항 및 제4항에 따라 보존처리를 행하는 경우 별지 제2호서식의 기록물보존처리서를 작성하여야 한다.

부      칙

이 내규는 공포한 날부터 시행한다.

[별표 1] (제4조 관련)

등록번호의 표시방법

1. 생산등록번호

생산	- ( . . .)

2. 접수등록번호

접수	- ( . . . : )

비고

1. 등록번호 표기란의 크기는 기록물 유형에 따라 적절하게 조정하여 사용한다.

2. 등록번호 표기란의 첫째 줄에는 등록번호를 적되, 처리부서명과 연도별 일련번호를 붙임표(-)로 이어 적는다.

(예시) 경영기획부인 경우: 경영기획부-123

3. 등록번호 표기란의 둘째 줄 괄호 안에는 생산ㆍ접수일자를 적는다. 다만, 민원문서 등 필요한 경우에는 접수일자와 함께 시ㆍ분까지 적는다.

[별표 2] (제7조 관련)

기록물철 표지

210mm×297mm(보존용지 1, 2종 70g/m2)

비고 : A4 외의 규격의 진행문서파일은 동일 비율로 축소 또는 확대한 규격을 만들어 사용할 수 있음.

[별표 3] (제8조 관련)

진행문서파일
1호 파일(판지파일)	(단위 : cm)
2호 파일(플라스틱파일)	(단위 : cm)
파일 안쪽면	(단위 : cm)
비고 : A4 외의 규격의 진행문서파일은 동일 비율로 축소 또는 확대한 규격을 만들어 사용할 수 있음

[별표 4] (제8조 관련)

보존용 표지

210m×297m(중성지-무늬지 200g/㎡)

비  고 : A4 외의 규격의 진행문서파일은 동일 비율로 축소 또는 확대한 규격을 만들어 사용할 수 있음.

[별표 5] (제8조 관련)

보존상자의 규격

사시도

(중성판지 800g/m2이상, 두께 1㎜ 이상)

비  고 : A4 외의 규격의 진행문서파일은 동일 비율로 축소 또는 확대한 규격을 만들어 사용할 수 있음.

[별표 6] (제8조 관련)

보존상자 표지

↑ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ 7.5㎝ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ↓	상자번호			↑ 1.5㎝ ↓
	생산연도			↑ 1.5㎝ ↓
	생산기관			↑ 1.5㎝ ↓
	업무명			↑ ｜ ｜ ｜ 3.0㎝ ｜ ｜ ｜ ↓
	←--- 3㎝ ----→		←---- 6㎝ ----→

[별표 7] (제9조 관련)

카드류 보존봉투

비  고 : A4외 규격의 진행문서파일은 동일 비율로 축소 또는 확대한 규격을 만들어 사용할 수 있음.

[별표 8] (제10조 관련)

도면류 보존봉투

[참조] ① 무명실이 부착된 고정고리

② 중성용지 200g/m2의 덮개

③ 이동용 종이 손잡이

비고 : A4 외의 규격의 보존봉투는 동일 비율로 축소 또는 확대한 규격을 만들어 사용할 수 있음.

[별표 9] (제11조 관련)

사진․필름류 보존봉투

③

분류번호표시

①             [앞면]                         [뒷면]

②                                    (중성지 150g/㎡)

사진․필름 종류	세로①	가로②	덮개③
5″× 7″이하 사진 원판, 35mm, 120mm 필름	15	21	13
8″× 10″이하 사진	27	22	4
8″× 10″이상 사진	동일재질로 크기에 맞추어 제작함

사진․필름크기별 봉투 규격              [ 단위 : cm ]

[별표 10] (제12조 관련)

테이프․디스크․디스켓류의 분류번호 표시방법

가. 일반규격					나. 소형규격
↑ ｜ ｜ ｜ 2.5㎝ ｜ ｜｜ ↓	분류번호			↑ ｜ 1.5㎝ ｜ ↓	분류	(분류번호)
	생산연도					(생산연도)
	처 리 과				←-------- 3.5㎝ -------→
	←----------- 5㎝ -------------→

[별표 11] (제29조 관련)

문서분류기준표

□ 대 분 류

영 역 분 류	내 용
총 론 경 영 기 획 서 무 인사 및 노무 재 무 사 업 관 리	공단의 기본 기능 및 감사 공단의 전반적인 계획, 연구 및 개발에 관한 사항 일반 행정 업무, 다른 기능의 지원 및 보조 업무 직원관리에 관한 사항 회계자금 및 재산관리에 관한 사항, 계약업무 대행사업 등 운영에 관한 사항 시설관리 및 부대사업에 관한 사항

□ 기본 분류표

영역분류	중기능	단위업무명	보존기간
총론	감사	감사일반 감사계획수립 감사이의신청 감사결과처리 일상감사 자체감사 행정사무감사(군의회) 특별감사(대외) 종합감사(군)	10년 5년 10년 영구 10년 10년 10년 10년 10년
	부패방지추진	부패방지대책 추진 부패방지관리	5년 5년
	인권경영	인권경영관리	10년
	민원	민원처리 직원부조리 신고창구 운영 직원전용 비리신고방 운영	10년 10년 10년
경영기획	경영기획관리	계획수립 결과보고 및 관리 지적사항관리 평가보고서 작성 자료수집 및 관리 경영전략 수립 및 분석 지시사항관리 혁신계획 혁신성과관리 대내외 대회 및 인증 혁신아이디어 제안제도 운영 이사회 운영 기타 주요위원회 관리	10년 10년 10년 10년 10년 10년 10년 5년 5년 10년 5년 5년 영구 영구
	업무계획수립	연간 업무계획 수립 중·장기 업무계획 수립 주요업무계획 등	영구 30년 10년
	성과관리	경영평가 임원성과계약 운영	5년 10년
	고객관리	고객서비스헌장관리 고객만족도 계획수립 고객만족도 결과보고 고객서비스 교육	5년 10년 10년 5년
	사회공헌활동	지역사회공헌활동 및 운영	10년
	신규사업	신규사업 수립 및 운영	10년
서무	일반서무	일반서무	3년
	행정정보공개운영	정보공개제도 운영	10년
	단규 관리	단규 제·개정 관리	영구
	기획홍보	간행물 및 홍보제작 대외홍보 홍보기획 및 관리 인터넷 홍보	5년 3년 10년 3년
	법무	행정심판 소송관리	준영구 영구
	기록관리	기록관 운영 기록물관리 실태점검 기록물 이관(생산현황보고 포함) 기록물 정리 기록물 평가심의(공개재분류 포함) 주요기록물 관리(시청각·회의록 등) 보존매체 수록현황 관리 기록관리기준표 변경신청 문서수발 기록물평가및폐기	5년 10년 10년 영구 10년 영구 영구 준영구 10년 영구
	자료관리	도서관리 열람대출 간행물 관리	10년 3년 준영구
	직인관리	직인관리 인감관리 직인날인대장관리	영구 영구 5년
	재난재해관리	외부기관 합동점검 재난재해관리 특정관리대상 시설관리	10년 10년 준영구
	정보자원관리	전산관리	5년
	행정업무정보화	정보시스템구축및고도화 전산시스템 운영 정보시스템유지관리	30년 10년 5년
	홈페이지구축운영	홈페이지개발및구축 홈페이지운영	30년 5년
	개인정보보호	개인정보수집계획 수립 및 시행 개인정보 보호업무 개인정보 보호교육 개인정보 처리정보 관리	10년 5년 5년 10년
	산업안전보건	산업보건교육 산업안전보건관리 산업보건점검	5년 5년 5년
	증명관리	사원증 발급 제증명 발급	10년 3년
인사 및 노무	인사관리	일반 인사관련 인사위원회 운영에 관한 사항 시험 겸임겸직 근무평정 승진·강임 인사기록카드관리 인사서류관리 인사발령원본 인사발령통보 전보 전직 징계 퇴직 파견 휴직·복직 채용일반 채용계획 수립 및 합격자 발표	준영구 5년 10년 3년 5년 10년 준영구 준영구 영구 3년 3년 10년 30년 10년 5년 5년 10년 영구
	보수	급여 일반 연봉 수당 퇴직금 연금 및 사회보험 급여가압류	5년 5년 5년 5년 10년 30년
	교육	교육관리 국·내외 훈련	5년 10년
	조직진단 및 관리	조직관리(조직정원관리)	영구
	복무제도운영	근태관리(직원복무관리) 당직근무 관리 초과근무 관리	3년 3년 3년
	노무관리	노동조합 노사협약 노사협의	5년 영구 10년
	후생복지	직원건강검진지원 동호회지원 직원단체보험 선택적 복지제도 운영 후생시설제공	5년 5년 5년 5년 5년
재무	예산안편성	예산편성 예산의 이용, 전용 예산배정 예비비 관리 재정집행 예산일반 일상경비	10년 5년 5년 30년 10년 5년 5년
	자산관리	물품관리 물품정수관리(총괄물품관리) 재물조사 공유재산관리계획 공유재산대부 공유재산사용허가 공유재산취득및처분 자산관리 공용차량운행관리 공용차량취득관리	10년 10년 5년 30년 준영구 10년 영구 영구 5년 10년
	계약	계약관리 우선구매 계약정보관리 조달계약 연간계약 입찰계약 착·준공계	5년 10년 10년 5년 10년 5년 5년
	지출회계관리	정기결산 결산보고 법인카드및통장관리 일상경비 부가가치세 수입금관리	10년 10년 10년 5년 5년 10년
사업	대행사업	업무 대행계약에 관한 사항	영구
관리	사옥관리	사옥관리 사옥방호 사옥설계도면관리 사옥취득	5년 5년 준영구 영구
	시설물관리	시설대관 공사관리감독 도면관리 에너지 관리 온실가스 관리 위생환경관리 조경관리 시설환경개선 건축물관리 소방시설관리 기계관리 전기관리 수질관리 상하수도관리 통신관리 냉방설비관리 보일러관리 가스관리	5년 영구 영구 10년 10년 10년 10년 10년 10년 10년 10년 10년 10년 10년 10년 10년 10년 10년

[별표 12] (제18조 관련)

보존매체의 종류와 규격
종 류	마이크로필름	전자매체
규 격	한국산업규격(KS)을 충족하는 안전필름	다음 각 호의 어느 하나의 규격을 충족하는 매체 1. 한국산업규격(KS) 2. 국제표준화기구(ISO) 또는 국제전기표준회의(IEC)가 정한 규격 3. 그 밖에 중앙기록물관리기관의 장이 정하는 규격

[별지 제1호 서식] (제8조 관련)

색  인  목  록

1. 일반문서류

기록물철 제목

분류번호 :                                       (생산연도 :         )

일련번호	일 자	등록번호	제 목	보낸 기관	받은 기관	쪽표시	전자문서 여 부	비 고

2. 도면․카드류

도면․카드 종류명

분류번호 :                                         (생산연도 :         )

일 련 번 호	등록번호	제 목		쪽표시	전자문서 여 부	비 고

3. 시청각기록물(사진․필름류)

기록물철 제목

분류번호 :                                        (생산연도 :         )

일 련 번 호	등록번호	제 목		사진 설명	사진 형태	비 고

4. 시청각기록물(오디오․영화․비디오류)

기록물철 제목

분류번호 :                                       (생산연도 :         )

일 련 번 호	등록번호	제 목	내 용 요 약	비 고

[별지 제2호 서식] (제21조 관련)

이 관 목 록

1. 기록물철단위로 이관하는 기록물

기관명(처리과기관코드) :                                인계자 직급 및 성명 :

이  관  연  도 :                                        인수자 직급 및 성명 :

기록물철 분류번호	기록물철 제 목	수 량		기록물형태	비 고
		건 수	쪽 수*

2. 개별관리기록물(건)단위로 이관하는 기록물

기관명(처리과기관코드) :                                인계자 직급 및 성명 :

이  관  연  도 :                                        인수자 직급 및 성명 :

등록 번호	제 목	기록물 형 태	쪽수*	기록물철 분류번호	공개구분	공개제한 쪽표시	비 고

* 종이기록물의 경우에만 기재